Да бисте уштедели на слању поште која је означена као оглашавање, организација може одабрати слање поште као „масовну пошту“. Поштанска служба САД-а технички се назива „стандардна пошта“. УСПС нуди попусте на масовну пошту јер пошиљалац ради нешто што би морао да уради УСПС. Смернице би, међутим, требало пажљиво пратити или ће се сматрати да се оне не могу обрадити и да ће бити враћене.
Булк Маилинг Процесс
Пошиљатеље који намјеравају имати пошту класифицирану као стандардну пошту, охрабрује се да похађају обуку или да пажљиво прегледају смјернице УСПС-а. Враћена пошта која није у складу са захтевима имаће додатак за сваки комад који може да кошта више од поште прве класе. Дозвола коју даје пошта може се такође отказати.
Пошиљалац такође треба да посети локални центар за размену поште да би одредио услуге и трошкове пре припреме поште. Такође је важно да се одреде конкретне инструкције и да се унапред добију одговарајући облици центра. Набавите ауторизацију најмање једну седмицу унапријед, попуните одговарајуће обрасце и увјерите се да рачун има одговарајућа средства.
Стандардна пошта или масовна пошта би требало да износи 50 лб или да се састоје од најмање 200 комада. Требало би да буде углавном идентичног садржаја и да се шаље у рекламне сврхе. То укључује билтене, писма и флајере. Сва остала пошта, укључујући рачуне, изјаве, личну кореспонденцију и платни списак, треба да се пошаље као прва класа поште.
Треба се придржавати прописа које је УСПС поставио за постављање и адресирање. Сви би требали имати ознаку и повратну адресу градског одјела. Преклопи, језичци за затварање и заптивке на плочицама такође треба да буду подешени у складу са прописима. Спајалице нису дозвољене, јер ће то учинити да се пошта не може обрађивати. Не-адресно штампање треба да се постави изнад линије за испоруку налепница.
Одредите неопходне залихе и обрасце који су потребни и покупите их у центру за масовно слање поште. Контејнери, траке и налепнице ће вероватно бити потребни за сортирање поште.
Када се утврди да је масовна пошта испунила критеријуме обраде, морају се сортирати према поштанском броју. Е-пошта треба да буде груписана у складу са прва три броја ЗИП кода. Када постоји 10 или више комада исте групе, повежите их са свим адресама окренутим истом правцу. Обратите пажњу на максималну потребну дебљину локалног центра за слање поште.
Пошиљалац треба да буде сигуран у доступност средстава и да зна број дозволе пре него што оде до центра за слање поште како не би губио време. Постоје и обрасци које треба попунити пре обраде слања. Прихваћају се само оригинали, а не фотокопије.
