Многе непрофитне организације раде велики посао који је потребан заједници. Иако је посао који раде непрофитне организације веома драгоцен, они се често суочавају са значајним финансијским препрекама са мањим буџетима. Међутим, један од начина на који организације могу наставити пружати услуге заједници је тражити спонзорства од корпорација или чак локалних предузећа. Такви спонзори могу да обезбеде снабдевање, штампање, храну или финансирање догађаја. Можете затражити од спонзора и поклоне да се подијеле са учесницима вашег догађаја.
Планирајте унапријед. Тражите донације три до шест месеци унапред да бисте омогућили предузећима и корпорацијама да одреде да ли желе да се укључе, процене своје финансије и планирају своју улогу у вашем догађају. Такође ће вам омогућити да контактирате бројне донаторе у случају да ваши спонзори првог избора не учествују.
Идентификујте спонзоре. Иако треба да се обратите што већем броју потенцијалних спонзора, почните са спонзорима са којима ваша организација има позитиван однос из прошлих догађаја. Такође, укључите списак спонзора који су директно повезани са мисијом ваше организације или који имају евиденцију о донацијама организацијама као што је ваша. Коначно, одредите приоритете спонзора са којима имате везу. Можда знате некога ко ради у компанији или је ваш алма матер. Ови односи ће вам помоћи да постанете још успешнији у проналажењу спонзора за ваш догађај.
Позовите индустријске лидере и чланове да присуствују вашем догађају. То ће помоћи спонзорима да дођу до професионалаца из индустрије који касније могу постати клијенти. На пример, ако организујете догађај који помаже деци да уче компјутерске вештине, позивање администратора школских округа или библиотечких службеника може бити атрактивно компјутерској компанији која пружа услуге школама и библиотекама.
Одредите како желите да спонзори донирају ваш догађај. То можете урадити постављањем нивоа спонзорства и омогућавањем спонзорима да одреде колико желе да донирају. Ово може помоћи да добијете минималну донацију. Или, ако вам требају залихе или друге донације у натури, имајте то у виду.
Направите план промиџбе за потенцијалне спонзоре. Покажите како ћете их објавити током вашег догађаја. Ово ће бити кључна информација када покушавате да затражите њихово спонзорство. Желите да гарантујете својим спонзорима одређену количину штампе и рекламе. На пример, можете да укључите лого спонзора на све штампане материјале, да поставите бесплатне огласе у ваш билтен или да им дозволите да угосте штанд на вашем догађају.
Напишите писмо за спонзорство. Укључите име ваше организације, врсту догађаја и коју врсту спонзорства тражите. Ако пишете корпорацији или бизнису са одређеном врстом спонзорства на уму, будите директни. На пример, ако желите да Субваи донира сендвиче, реците то у свом писму. Укључите детаље о томе када, зашто и гдје ће се ваш догађај одржати. Реците колико људи очекујете да присуствујете или учествујете, као и бројеве прошле године ако сте раније одржали овај догађај.
Пратите телефонске позиве. Позовите спонзоре и питајте их да ли имају додатна питања. Поновите своје планове оглашавања и истакните потенцијалне користи од доласка до гостију који ће присуствовати вашем догађају.
