Почетак пројекта без замишљеног плана рада је као да започнете путовање без карте. Можда ћете на крају доћи тамо где идете, али ћете вероватно потрошити енергију и ресурсе који вијугају, уместо да правите директну линију према својој дестинацији. Јасан и детаљан план рада неће решити све проблеме који се могу појавити током пројекта, али ће пружити могућност да организујете ваше мисли, процените ваше опције и унапред спрече потенцијалне тешкоће.
Цхартинг Дирецтион
План рада је практична, ограничена временска манифестација општег стратешког плана. Опсег радног плана је ограниченији од стратешког плана о великој слици, који дефинише општу сврху и мисију ваше организације. Међутим, план рада даје перспективу за свакодневне задатке, стављајући их у контекст у односу на конкретне циљеве ваше организације током одређеног временског оквира плана. Ова јасноћа може пружити општи смисао сврхе, охрабрујући сарадњу према заједничким циљевима.
Постављање Бенцхмаркс
Корисност вашег радног плана се наставља током периода који покрива, пружајући кључне тачке за процену напретка. Корисни план рада дефинира низ краткорочних циљева, пружајући мјерљиве циљеве за процјену успјеха. Мјерљиви циљеви могу укључивати циљани број нових клијената или јасно разграничене фазе развоја производа које треба завршити у одређеном временском оквиру. Ови циљеви нуде сталне повратне информације: у већини случајева, успјешан пројекат остварује своје краткорочне циљеве, док се неуспјешни потхват појављује кратко.
Препознавање препрека
Релевантан и добро истражен план рада обавља важан задатак истицања потенцијалних потешкоћа и проактивног пружања рјешења. Процес израде плана рада нуди прилику за рјешавање ових тешких питања, а трајно упућивање на план може задржати ова питања у првом плану и присилити вашу организацију да их се позабави, а не да уђе у самозадовољство. На пример, ако ваша организација користи застарелу технологију, ваш радни план може дати приоритет замени ових система другима који ће бити кориснији у будућности.
Осигуравање одговорности
Ефикасан план рада појашњава специфичне задатке и исходе које сваки члан тима мора постићи, отварајући пут за одговорност и успјешну сарадњу. Јасним разграничењем индивидуалних одговорности и њиховог односа са већим пројектом у току, план рада може помоћи у стварању успјешног баланса између личних и колективних улога, олакшавајући комуникацију и заједничко рјешавање проблема. Насупрот томе, одговорности наведене у плану рада могу помоћи организацији да идентификује и ријеши своје слабе везе, посебно оне појединце који не испуњавају стандарде рада.
