План рада је у суштини приједлог који представља проблеме у радном окружењу и начине на које их намјеравате ријешити. Главни текст овог стандардног алата за управљање познат је као аргумент, јер је његова сврха представити проблем заједно са логичним, активним корацима за његово рјешавање. Према аутору, уреднику и тренеру Пхил Бартлеу, најбоље вријеме за почетак писања плана рада је неколико дана након периодичног прегледа.
Увод / Основне информације
Увод представља вашу публику са знањем о природи проблема који ваш радни план намјерава ријешити. Избегавајте дуге приче о историји проблема. Уместо тога, фокусирајте се само на период који покрива ваш план.
Секција у позадини, међутим, може бити и дужа. Требало би да садржи преглед информација које сте добили из претходних квартала, или шестомесечних периода, укључујући и препоруке. Такође укључите све релевантне промене које су утицале на пројекат који је фокус радног плана, или које би то могле да учине у будућности и доведу до промене у дизајну пројекта.
Циљеви и задаци
Одељак „Циљеви и циљеви“ фокусира се на решења проблема које план рада треба да реши. Циљеви су широки циљеви, док су циљеви тачни кораци које компанија треба да предузме да би постигла те циљеве. Циљеви често имају временске границе за њих, али водите рачуна да они нису нефлексибилни. Међутим, ако сматрате да је потребно да промените рок из било ког разлога, морате оправдати измену. Хандс Он Нетворк предлаже коришћење ових циљева за креирање рубрике за опис послова и процену учинка запослених.
Ресурси
Заглавље "Ресурси" пружа вам могућност да назначите факторе који ће или би могли допринијети успјеху радног плана. Разговарајте о партнерима, запосленима, волонтерима, залихама или земљишту, или било којим другим релевантним ресурсима, било у готовини или без новца.
Ограничења
Секција "Ограничења" укључује све препреке које морате савладати да би достигли свој циљ. То могу бити потешкоће као што су недостаци особља или волонтера, недовољно запослени радници или недостатак одговарајућих средстава за пројекат.
Стратегиес
Овај одељак садржи све стратегије које ће омогућити вашој компанији да реши проблеме наведене као ограничења. Детаљно наведите да ли намјеравате запослити више особља, повећати ваш надзор и процјену запосленика како бисте циљали раднике које требате отпустити, запослити додатне волонтере или прикупити више прихода.
Прилози
Прилози су за укључивање пратећих или додатних докумената, као што су буџети, распореди или било који други подаци који су корисни, али нису прикладни за укључивање у главни текст.
Абстрацт / Суммари
Сажетак наглашава главне тачке плана. Требало би да буде кратко, највише један или два пасуса. И Бартле и Хандс Он Нетворк препоручују да овај део напишете последњи пут, иако је то први део вашег извештаја. Ви ћете бити у могућности да сажмете главне тачке након што сте написали цео извештај.
