Пореска служба захтева од предузећа да доставе информационе извештаје о плаћањима за одређене трансакције. Један образац за поврат информација ИРС-а, Образац 1099, има 17 различитих варијанти из којих се може изабрати, у зависности од врсте плаћања које треба пријавити. На пример, компанија може користити 1099-Ц да би пријавила отказани дуг или 1099-ДИВ да извештава о исплати дивиденди. Међутим, према ИРС-у, најчешће коришћени повратак информација је 1099-МИСЦ. Компаније можда желе да успоставе контролни списак од 1099 да би се одлучило да ли је потребно издати образац 1099-МИСЦ на крају године.
Да ли сте плаћали независне уговараче?
Запослени у бизнису добијају образац В-2 на крају године, а не 1099-МИСЦ. Да ли сте задржали порез на доходак, Медицаре и социјално осигурање од зараде? Да ли сте плаћали порезе за незапосленост, осигурање за компензацију радника и дио послодавца у програму Медицаре и социјалном осигурању? Да ли сте ви имали контролу над радом појединца и његовим редоследом и методом рада, или о томе које помоћнике је могао ангажовати? Да ли сте снабдевали алат, опрему или опрему, или диктирали где радник мора да купи такве ствари? Да ли сте надокнадили трошкове радника, платили му годишњи одмор и боловање, платили му осигурање или допринели његовом пензионом плану? Ако је одговор на било које од ових питања "да", он може бити запослен у очима пореске управе. Иначе, ако сте платили најмање 600 $ једној особи, издајте му 1099-МИСЦ.
Да ли сте платили трошкове најма?
Да ли сте платили закупнину од више од 600 долара у закуп некоме осим агенту за некретнине? Плаћање најма укључује најам уреда, стројева и опреме и пашњака. Ако плаћање закупнине укључује надокнаду која не укључује запослене особе, као што је изнајмљивање ровокопача заједно са оператором за извршење задатка, предлаже износ изнајмљивања машине и накнаду. Покажите закупнину у пољу 1 и надокнаду у пољу 7 на истом 1099-МИСЦ-у.
Да ли сте платили авансно плаћање?
Морате пријавити плаћање ауторских права у износу од 10 или више долара на обрасцу 1099-МИСЦ, осим за површинске ауторске накнаде и накнаду за дрвну грађу “плати као рез” која се пријављује на 1099-С. Ауторске накнаде укључују тантијеме за гас, нафту и минерале, књижевне ауторске накнаде и плаћања за употребу патента, трговачке марке или трговачког имена.
Да ли сте додијелили све награде запосленима који нису запослени?
Ако сте додијелили било коју награду са “поштеном тржишном вриједношћу” од најмање $ 600 за не-запосленог, издајте побједнику 1099-МИСЦ. На пример, ако је ваше предузеће спонзорисало цртеж за ваше клијенте да освоје $ 1.000 гасну картицу, пријавите награду. Ако је, међутим, победник био запослен, укључите награду на његов В-2.
Да ли сте платили здравственог радника?
Ако сте платили више од 600 долара провајдеру или добављачу медицинских услуга из пословних разлога, можда ћете морати издати 1099-МИСЦ. Не укључујте уплате које сте уплатили у апотеке за куповину лијекова на рецепт. Не морате да пријавите уплате које сте извршили у државним установама или болницама које су ослобођене пореза. Ако сте извршили уплате корпорацији или професионалној корпорацији, издајте 1099 у корпоративном имену.
Да ли сте платили правне надокнаде?
Издајте 1099-МИСЦ ако сте адвокату платили 600 долара или више током године, укључујући и службенике. Не укључујте плаћања за лично правно заступање. Издајте 1099 без обзира да ли је правна фирма корпорација.
Да ли сте управљали рибарским бродом?
Ако чланови посаде нису били запослени, већ су били уговорени за одређени проценат улова, издајте свима 1099 без обзира на износ уплате. Укључите износ у поље 7 за било какве готовинске исплате члану посаде за додатне услуге, као што је кување, ако су ти износи били најмање 100 УСД.