Меморандум о споразуму, познат и као меморандум о разумијевању, је формални пословни документ који оцртава сваки споразум између два одвојена ентитета, групе или појединца. За разлику од пословних уговора, писање меморандума о споразуму не обавезује два ентитета. Уместо тога, меморандум једноставно дефинише заједничке интересе и циљеве. Научите како да напишете меморандум о споразуму да бисте идентификовали пословне партнере и проширили домет вашег пословања.
Састанак са свим заинтересованим субјектима који су укључени у склапање меморандума о споразуму са вама или вашим пословањем. Ако је једна од странака или појединаца одсутна, узмите обимне напомене и организујте наредни састанак како бисте осигурали да се сви заинтересирани субјекти сложе.
Идентификујте своје заједничке циљеве и планове прије него што почнете писати меморандум о споразуму. Будите јасни о сваком препознатљивом циљу, наводећи специфичне особине и карактеристике циља и како ће свака од укључених страна знати када је тај циљ испуњен.
Дефинишите како ће сваки укључени ентитет допринијети раду према заједничком циљу или плану. Свака укључена особа мора бити спремна да унесе одређену количину и квалитет ресурса на нивоу који сви партнери у меморандуму сматрају правичним и једнаким. Овај елемент писања меморандума о споразуму треба да искористи јединствене ресурсе сваког појединца. На примјер, ако се велика организација за људске услуге партнери са угоститељским услугама за покретање догађаја, јединствене могућности угоститељске услуге (нпр. Храна и угоститељство) би се посебно назначиле када двије компаније напишу меморандум о споразуму.
Поставите флексибилан временски оквир или предложени датум завршетка меморандума о споразуму. Ово омогућава свакој укљученој страни да прати свој напредак у правцу испуњавања договорених доприноса, као и да обавести сваку странку о томе када се његова обавеза према другим странама заврши.
Проширите нацрт меморандума о сагласности са свим информацијама о којима је одлучено у корацима 2-4. Нека свака укључена страна или појединац предложи специфичне промјене гдје је то потребно. Након што се све укључене стране договоре око коначног нацрта, потребно је да представник из сваке укључене групе потпише меморандум.
Савети
-
Када пишете меморандум о споразуму, користите позитиван језик (нпр. Напишите шта ће свака страна урадити, а не оно што неће или неће). Будите конкретни када покушавате да напишете меморандум о споразуму, да будете сигурни да јасно наведете "ко, шта, када и како" сваког циља.
Упозорење
Будите реални о томе како свака група или појединац може допринијети спречавању укључених страна да не испуне своје договорене обавезе.
