Повремено се повећавају трошкови здравствене заштите запослених. Компанија послодавца није увек вољна или способна да апсорбује трошкове и мора понекад одлучити да све или део трошкова пренесе на своје запослене у виду повећања премије. Предузећа морају одмах и ефикасно обавестити запослене о повећањима, али треба да подсећају запослене на позитивне аспекте покривености групе како би се одржао морал.
Направите заглавље које садржи “То:”, “Фром:”, “Дате:,” и “РЕ:” Попуните свако поље. На пример, поље “То:” може да каже “сви запослени у {цомпани наме}.” Поље “Фром:” може да каже “Хуман Ресоурцес” или може да садржи име одређеног појединца. Датум треба да буде датум меморандума и „РЕ:“ може да каже „Повећање премије за здравствене бенефиције“.
Наведите да ће се допринос запослених повећати и укључити специфичности као што је износ повећања, који су планови погођени и датум ефективног повећања. Такође наведите све планове који нису погођени. Ако је могуће, наведите разлог за повећање, као што је поскупљење од осигуравајућег друштва.
Објасните све нове планове или опције које су доступне запосленику, укључујући име нове компаније и нове стопе. Ако детаљи нових планова још нису доступни, реците запосленима када их очекује.
Објасните све кораке које запослени мора да предузме да би одржао или променио своје могућности осигурања. Ако запослени мора потписати или попунити било који документ, навести гдје се документи могу наћи (нпр. Одјел за људске ресурсе или он-лине на одређеном веб-мјесту).
Опишите шта је компанија урадила да би смањила промену стопе за запослене. На примјер, ако је осигуравајуће друштво издало 10-постотно повећање и компанија плаћа 6 посто и пролази кроз остале 4 посто запосленицима, наведите ову информацију.
Подсетите запослене на допринос компаније плану здравственог осигурања. Ако компанија плаћа 70 посто премије за запослене, реците то.
Осигурати радницима да компанија вреднује њихове доприносе и да ће наставити да прати опције осигурања у покушају да пружи најучинковитији пакет накнада.
Савети
-
Дајте запосленима што је могуће више обавештења пре повећања премије како би могли да донесу информисани избор о својим осигурањима.
Особа која издаје допис би требало да потпише на дну белешке или да покрене линију "Од:".
