Рачуноводство побољшања закупнине често је збуњујуће и захтијева да се израде процјене у односу на предвиђени животни вијек побољшања и период у којем би се требало амортизирати. Побољшања закупнине могу представљати велики трошак за компанију која изнајмљује простор и мора направити измјене како би га учинила употребљивом.
Побољшања Улагања
Ако поседујете своје место пословања и побољшавате га, називају се капитална побољшања. Ако закупите простор и направите побољшања, они се називају побољшања закупнине. То укључује функционалне или структуралне промене у канцеларији како би биле прилагођене потребама ваше компаније. Они могу укључивати зидове зграде, инсталирање расвјете, стављање у купаоницу или било што друго што повећава корисност или вриједност простора. Пошто ова побољшања пружају бенефиције за дуже периоде, не можете их потрошити у години када су настали. Морају се третирати као капитални трошак и амортизовати током времена.
ГААП за амортизацију
У Сједињеним Америчким Државама, "СФАС 13 - Рачуноводство за закуп" приказује како се побољшања закупнине требају третирати у финансијским извјештајима. Прво се мора израчунати процијењени вијек трајања побољшања. Корисни вијек трајања је временски период док се побољшање не мора промијенити или надоградити. Упоредите корисни вијек трајања с термином закупа. Опште прихваћени рачуноводствени принципи захтевају да се побољшање амортизује линеарном методом током краћег или од корисног века или периода закупа. На пример, ако побољшање кошта 1.000 долара и траје најмање 10 година, а рок закупа је пет година, трошак ће се амортизовати током петогодишњег периода, узимајући трошак од 200 долара годишње.
Леасе Реневалс
Рачуноводство за побољшања закупнине постаје сложеније када закуп укључује необавезне обнове. На пример, можда имате уговор о закупу имовине на три године, али имате могућност обнављања за још три. ГААП захтијева да, ако је обнова разумно осигурана, укључите период или периоде обнављања у временски оквир амортизације. Ситуације које би могле да покажу такво уверење укључују казне за необнављање, опције куповине по договору после следећег периода обнове, и закуп који се може обновити по избору закуподавца. Ако нема гаранције о обнављању, побољшања за закупнину се амортизују само током првобитног трајања закупа.
Трошкови оперативног лизинга
Приликом изнајмљивања вашег пословног простора, можете наићи на многе друге трошкове управљања простором, као што су одржавање, комуналне услуге, поправке и самих плаћања. Ови трошкови нису по својој природи капитални и треба да буду расходи у периоду у којем су настали.
