Чак и ако је ваше пословање чишћења једноставно као једна особа, канта производа за чишћење и неколико клијената, и даље ћете морати да знате колико зарађујете да бисте правилно буџетирали и плаћали порезе на крају године. Ако успоставите једноставан систем књиговодства и редовно уносите основне информације у њега, моћи ћете да знате како радите финансијски и да не будете у невољи са властима.
Ставке које су вам потребне
-
Програм за табеларне прорачуне или табелу са колонама
-
Потврде о куповини предузећа
Пратите износ који зарадите кроз посао чишћења. Ако сте једина особа која ради за ваш посао и чистите само неколико клијената сваке недеље, поставите једноставну табелу са колоном за име сваког клијента и линију за сваки дан рада. Унесите износ који сте платили сваки дан када чистите, и упоредите ове износе на крају сваког мјесеца како бисте знали колико ћете зарадити од сваког клијента и колико укупно зарадите.
Ако је ваш посао чишћења компликованији, са више запослених који чисте више клијената у било ком дану, организујте свој приход на папиру тако што ћете креирати колоне за посао који сваки запослени ради сваког дана, или једноставно уносите свој укупни приход из дана у дан.
Пратите трошкове вашег пословања за кућу тако што ћете креирати једноставну табелу користећи програм као што је Екцел или помоћу колоне папира. Одредите колоне за сваку врсту трошкова који настају, као што су производи за чишћење, платни списак, оглашавање и пословне лиценце. Немојте заборавити да укључите трошкове ступца који користите за своје књиговодство или софтвер који користите све док сте га купили посебно у сврху одржавања пословног књиговодства за чишћење. Упишите износе ваших трошкова у сваку категорију и израчунајте ове износе из мјесеца у мјесец.
Водите евиденцију километраже за ваш посао чишћења. Наведите своју почетну километражу за свако путовање у вези са пословањем, као и своју завршну километражу. Одузмите почетну километражу од завршне километраже како бисте израчунали укупан број миља које сте возили. Укључите путовања за куповину потрошног материјала, као и километре између кућа клијената. Не укључујте сваки дан путовања из куће у кућу првог клијента или свакодневно путујете кући из куће последњег клијента. ИРС их сматра миљама на путу на посао и не дозвољава вам да отписујете трошкове за путовање на посао.
Саставите ваше пословно књиговодство за чишћење на крају сваке године додавањем укупног прихода за сваки мјесец, као и укупних мјесечних трошкова у свакој категорији. Наведите укупан број миља које сте возили за ваш посао чишћења, искључујући километре од путовања, и помножите тај број са стандардним одбитком за километражу ИРС-а за годину, коју можете наћи на интернет страници ИРС-а. Одузмите укупне годишње трошкове од укупне годишње продаје како бисте израчунали нето годишњи приход.
