Поставите контни план као један од првих корака у започињању новог посла. Контни план је попис свих рачуна у главној књизи, и обично укључује референтне бројеве за класификацију рачуна по типу. Графикон организује и прати све пословне активности и омогућава генерисање извештаја у логичком редоследу да би се пратила финансијска историја и напредак пословања. Ево како да поставите основни контни план.
Организовати пословање разврставањем ставки у оно што поседује бизнис (имовина), шта посао дугује (обавезе), вредност пословања власницима (капитал), пословни приходи (приходи) и шта предузеће троши да обезбеди приход (трошкови.)
Дајте сваком рачуну имовине јединствено име, као што је провјера готовине, готовинска штедња, потраживања, залиха, инвестиције и фиксна (или амортизирајућа) имовина. Доделите секвенцијалне бројеве тим рачунима од 1000 до 1999. Распон бројева рачуна дозвољава додавање нових имена и бројева рачуна док се пословање шири.
Наведите сваки рачун одговорности са јединственим именом, као што су рачуни који се плаћају, исплате које се плаћају, кредити који се плаћају, плате које се исплаћују и порези на плаће који се плаћају како би се пратили износи које посао дугује другима. Они се могу даље поделити на краткорочне обавезе (износи који се требају платити у року од једне пословне године или мање) и дугорочне обавезе (износи који се требају исплатити касније од једне пословне године. Додијелити ове секвенцијалне бројеве тим рачунима од 2000 до 2999.
Класификујте сваки рачун капитала са јединственим именом. То укључује обичне дионице, уплаћени капитал и задржану добит (ако је предузеће корпорација) дистрибуције партнера и капитал партнера (ако је то партнерство) и капитал чланова (ако је то ЛЛЦ). Доделите секвенцијалне бројеве овим рачунима од 3000 до 3999.
Доделите јединствена имена сваком рачуну прихода, као што су продаја, приход од провизије, приход од ренте и други приходи. Доделите бројеве рачуна од 4000 до 4999 овим рачунима. Рачуни прихода прате сав приход који пословање доноси током године.
Утврдити све трошкове пословања у току једне пословне године. То су трошкови пословања и они су одвојени према томе како се односе на производњу прихода. На пример, трошкови продатих роба односе се на производњу производа, производњу услуга и набавку инвентара. Број ових рачуна од 5000 до 5999. Општи трошкови, укључујући канцеларијске трошкове, рекламе, рачуноводство и правне трошкове добијају бројеве од 6000 до 6999, а плате и издаци за плате добијају бројеве од 7000 до 7999.
Одвојите све приходе и расходе који нису део нормалног пословања компаније. Ова категорија може укључити Приход од таквих активности као што су приходи од камата из новчаница или добит или губитак од продаје пословних средстава. Слично томе, могу постојати трошкови који се не односе на производњу производа или услуга компаније, као што су трошак пореза на доходак или хипотека. Број ових рачуна од 8000 до 9000.
Савети
-
Рачуни имовине, обавеза и капитала се називају "стални рачуни" јер се преносе из једне године у другу и прилагођавају како се њихове вриједности мијењају. Рачуни прихода и расхода се називају "привремени рачуни" јер се на крају сваке године приходи и расходи израчунавају за коначни извјештај, онда су ти рачуни "затворени", тако да се приходи и трошкови наредне године могу исправно пратити.
