Главна књига игра кључну улогу у обрачунском циклусу. Главна књига садржи евиденцију о свакој трансакцији с којом се ваш посао сусрео. Главна књига је такође позната као номинална књига.
Оригин
Главна књига потиче из других часописа или под-књига. На примјер, информације које су забиљежене или објављене у главној књизи могу потицати или бити објављене у вашем дневнику продаје или новчаних примитака.
Фунцтион
Већина компанија користи систем двоструког уписа приликом књижења трансакција у главну књигу. Значи за сваку трансакцију, задужење се књижи на левој страни, а кредит се књижи на десној страни. Обично сваки дуг или кредит утиче на два или више рачуна главне књиге.
Постављање књиге
Главна књига је постављена као низ Т рачуна. Готовина, потраживања и продаја су примери рачуна које ћете користити у главној књизи. Постављање ваше књиге не укључује анализу са ваше стране. Једноставно пренесите финансијске податке из дневника у главну књигу. Постарајте се да се баланси поклапају.
Значај
Након што су све информације у главној књизи верификоване за тачност, може се креирати биланс стања и биланс успеха. Ваша главна књига може бити ручна или електронска. Већина компанија има софтвер који омогућава кориснику да унесе финансијске информације у компјутеризовану главну књигу.
Папер Траил
Ваша главна књига може помоћи у откривању и спречавању преваре у вашем пословању. Главна књига вам омогућава да успоставите провјере и равнотеже унутар вашег пословања. На пример, ако имате готовину у рукама од $ 40,000, то би требао бити исти број објављен у главној књизи. Ваша главна књига може бити корисна ако ваше пословање добије ревизију од стране ИРС-а.
