Ормари за архивирање су одличан начин за складиштење папирних датотека и других виталних уредских докумената, али проналажење мјеста за све те ормаре за датотеке може бити прави изазов. Многи власници бизниса се питају да ли је добра идеја слагати ормаре за датотеке, а одговор на то питање зависиће од више фактора.
Величина кабинета
Једна од најкритичнијих разматрања приликом одлучивања да ли или не треба да се спајају ормари за архивирање на врху једне друге је величина јединица. Мали ормарићи са два врата често се могу безбедно слагати један на други, али већи ормарићи са три, четири и пет фиока никада не смеју бити сложени. Приликом слагања чак и ормарића за архивирање са два фиока, важно је да их причврстите један на други да бисте смањили опасност од превртања. Причврстите магнетни диск на сваки угао доњег ормарића за архивирање како бисте осигурали два ормара заједно.
Веигхти Цонсидератионс
Приликом слагања два мала ормарића за фајлове један изнад другог, важно је избјегавати постављање тешких или гломазних предмета у горњи ормарић. Све велике или тешке предмете треба похранити у доњу ладицу доњег ормара за списе ако је уопће могуће. Ако нису, могу се похранити на горњој полици доњег ормарића за датотеке, али њихово складиштење у горњем ормарићу за датотеке може довести до тога да постане врхунски или чак да падне. Ако осећате потребу да поставите два мала ормарића за фајлове један на други, важно је да унапред размислите о томе како ће датотеке и друге ставке бити ускладиштене.
Побрините се да ладица блокира рад
Већина ормарића је опремљена механизмом за закључавање који спречава да се фиока отвори ако је друга фиока већ одшкринута. Ово је важан сигурносни механизам са једном јединицом ормарића за фајлове, али је још битније ако се ормарићи за архивирање слажу. Пре него што било шта урадите са ормарима са две фиоке, важно је прво тестирати механизам за блокирање. Почните лагано повлачењем доње ладице, а затим покушајте отворити горњу ладицу. Ако се горња ладица отвори, механизам за блокирање није успио и ормарић с датотекама не би требао бити сложен. Ако се фиока не отвори, можете сложити ормаре заједно, али је добра идеја да обавијестите друге да су ормари сложени тако да могу бити опрезни приликом отварања и затварања ладица.
