За неке бизнисе, тимски састанци са колегама су редовни и интегрални сегмент сваког радног тједна. Друге организације ретко или никада не спроводе праксу састајања и додира. Са тако раширеним и разноврсним изгледима на тимским састанцима, требали бисте одмјерити предности и недостатке времена које ви и ваши сарадници проводите заједно.
Про: свеже идеје и тимско јединство
Један од најбољих разлога за одржавање тимских састанака је да они пружају прилику свима да подијеле своје увиде и идеје. Позивајући сараднике да изразе своја запажања у отвореном и пријатељском окружењу, многи руководиоци се упознају са претходно непознатим аспектом свог пословања. Према чланку о Думмиес.цом, ови састанци могу послужити и као средство за оснаживање запослених и јачање морала.
Кон: Вријеме удаљено од одређених задатака
Многи ефикасни састанци тимова спроводе јасан и дефинисан програм; ова додана структура помаже да се рад на правом путу одржи. Без обзира на то, вријеме проведено на састанку тима обично значи вријеме проведено изван нормалних свакодневних одговорности. Ово може довести до тога да запослени заостају у својој нормалној рутини. Приликом одлучивања да ли је састанак тима са колегама прави за ваш посао, размотрите опортунитетни трошак њиховог времена.
Про: Отворена комуникација
Када се појави нови или значајан догађај, састанак тима може бити одличан начин да доведете остале сараднике до брзине. Док е-поруке и дописи такође могу да пренесу поруку, њихова форма је често мање погодна за питања и објашњења. Одржавањем тимског састанка, можете бити сигурни да се ваше информације заиста чују (за разлику од игнорисаног дописа или е-поште).
Цон: Дисагрелатионс
Један од највећих недостатака одржавања састанка тима је потенцијал за неслагања и аргументе (посебно када су два сарадника показала предиспозицију за овај проблем у прошлости). У многим случајевима, запослени виде идеје других критика властитог рада и претварају разговоре у аргументе. Према БусинессЛистенинг.цом, ови проблеми се могу превазићи коришћењем интерног или екстерног фацилитатора - некога чија ће једина брига бити да помогне одржавању састанака ефикасно.
