Састанци су скупи начини за дистрибуцију информација запосленима. Уместо да се радно време троши на људе и да се лично информишу о најновијим протоколима, компаније могу уштедети новац тако што ће информације ширити на ефикаснији начин. Нека ваши запослени буду ажурни користећи комбинацију метода комуникације да бисте добили реч.
Емаил
Е-пошта је ефикасан начин да се запосленици упознају са важним ажурирањима. Додатна корист је да су информације представљене у писаној форми. Затражите повратницу и можете доказати да је запослени примио поруку. Стављање ствари у писање је такође добра идеја када су информације посебно сложене. Добра је идеја имати очекивање на радном мјесту да ће запосленици провјеравати своју е-пошту прије него што напусте зграду сваки дан, како би били свјесни састанака и догађаја заказаних за рано сљедећег дана.
Веб сајт
Ако ваша компанија има стални ток нових информација које већина људи у компанији мора да има приступ, поставите веб сајт посебно за ту сврху. Ставите га на интранет компаније тако да појединци ван компаније неће имати приступ. Ако немате интранет, можете заштитити лозинком дијелове веб-локације како бисте заштитили осјетљиви материјал. Укључите функцију претраживања тако да запослени могу лако тражити одређене прописе и политике када је то потребно.
Флиерс анд Постерс
Флиерси су још један начин да се запосленици упознају са надолазећим догађајима, натјецањима и промјенама политике. Одштампајте их на папиру који је обојен, привлачећи пажњу и ставите их у појединачне поштанске сандучиће запослених. Такође их поставите у области са високим прометом као што су кухиња, купатила и пред лифтовима. Можда ћете такође морати да обесите плакате који детаљно описују безбедносне процедуре које захтевају Управа за безбедност и здравље на раду или информације о правима или зарадама запослених. Ове постере можете добити од релевантне владине агенције.
Групно слање текстуалних порука
Компаније које издају мобилне телефоне запосленима могу да користе групне текстуалне поруке како би правовремено добили кратке битне информације запосленима. Предузећа са великим бројем запослених могу се уговорити са услугом како би се олакшао процес. Будите опрезни при слању порука особним телефонима запосленика, јер неки могу тражити накнаду за дио свог телефонског рачуна, тврдећи да је кориштен у пословне сврхе.
