У пословању, многи добављачи дају својим клијентима врсту кредита који се назива рачуни који се плаћају, што омогућава корисницима да плате производ или услуге након што су примљени. "Рачуни за обавезе по рачунима" односе се на документе који евидентирају износе који су резултат добављача за робу за пословање. Када је фактура примљена, али није плаћена, сматра се рачуном који се плаћа. Када је фактура плаћена, она се уклања из списа и евидентира као трошак.
Користи се за рачуне који се плаћају
Рачуни који се плаћају се користе за евидентирање и праћење финансијских износа који се дугују добављачима за одређене врсте робе и услуга. Фактура се налази у досијеу "рачуни који се плаћају", што означава да је новац дугован и уклоњен из датотеке када је износ плаћен. Често предузећа евидентирају трансакције у својим пословним књигама након што је извршена фактура која се плаћа. У пословању, рачуни који се плаћају се користе за краткорочни дуг који се плаћа након примитка производа или услуге. Дугорочни дуг као што су кредитне линије, хипотеке на некретнине и најмови возила категоризирају се и евидентирају различито.
Рачуни плативи рачуни у домаћинству
Домаћинства користе рачуне за плаћање рачуна и документе за рачуне домаћинстава. У кући ће бити издвојен фајл који се плаћа, а сви мјесечни рачуни који ће бити плаћени ручно ће бити стављени у овај фајл као рачуни који се плаћају. Рачуни би тада били уплаћени у породичну годишњу папирологију након плаћања. Рачуни за плаћање у дому су рачуни као што су рачуни за електричну енергију, телефонски рачуни, рачуни за телевизију и интернет, претплате за новине и други мјесечни трошкови. Праћење рачуна као што су рачуни за електричне компаније, телефонски рачуни, рачуни за телевизију и интернет, претплате за новине и други мјесечни рачуни који се плаћају ручно.
Информације које треба тражити у рачунима наплативих рачуна
Приликом добијања фактуре која се плаћа, најбоље је да прегледате све податке на фактури и проверите да ли су тачни. Двапут проверите све информације од производа или услуга добијених од компаније која је издала фактуру. Информације за тражење укључују; број фактуре, датум када је фактура креирана, датум на који је фактура наплаћена, коме је фактурисана фактура, који су производи или услуге укључени у фактуру, количину и трошкове ових производа или услуга, тип и трошкове транспорта, где су производи или услуге испоручени, плаћање рачуна треба да се пошаље, број вашег клијента, подзброј и порези укључени у фактуру, као и информације добављача.
Савети за фајлове који се плаћају
Развити сет система за примање и подношење фактура и евидентирање методе за подучавање свим запосленима. За предузећа је од кључне важности да су све папирологије и датотеке конзистентне. Приручник о томе како примати и преносити папире који се односе на рачуне који се плаћају, помаже запосленицима да исправно примају ваше производе, извршавају уплате и исправно подносе папире сваки пут. Имајте на уму "провјеру чињеница" додијељену за двоструку провјеру папирологије рачуна прије финализирања у вашим датотекама. Ово помаже да се осигура да се ништа не превиди када се наплаћује и избегава плаћање ставки које нисте примили. Скенирајте све рачуне који се плаћају у електронску базу података која се чува одвојено од вашег рачунара. Убаците папирологију и погледајте електронску копију у будућности, помажући да сачувате оригиналну копију и смањите количину папирологије која затрпа ваш пословни простор.
