Када руководиоци компаније одобре годишњи план, процес имплементације почиње. Правилно спровођење захтева да сви чланови организације знају шта се од њих очекује. Ако је план исправно изграђен, свако одељење ће бити снабдевено људским и финансијским ресурсима који су му потребни за испуњење циљева плана. Имплементација плана почиње од врха организације и филтрира се према сваком запосленом.
Промена начина имплементације
План компаније је изјава о промени. Он описује промјене у организационој структури, пословној стратегији, кадровском нивоу, буџетским издацима - чак иу неким случајевима промјене у производима које компанија нуди или на тржиштима на којима компанија послује. Промјена може бити узнемирујућа за људе унутар организације. Успјешна имплементација плана подразумијева објашњавање тих промјена на логичан начин како би се разумјели разлози за промјене.
Трансмиттинг Гоалс
План компаније ће укључивати циљеве за свако одељење или функционалну област. Неки циљеви ће бити финансијски, као што су продајне квоте за одељење маркетинга. Други ће бити квалитативнији, као што је смањење жалби клијената за 25 посто. Саопштавање циљева сваком руководиоцу одељења - и изазивање њихове пуне сарадње - даје снажан почетак имплементације плана. Сваки менаџер мора да види како се постизање појединачних циљева уклапа у укупни успех компаније.
Давање приоритета и постављање датума
Менаџери морају одлучити који задаци одјела морају бити испуњени, одредити приоритете ових задатака и заказати рокове за сваки задатак који треба завршити. Успешна имплементација подразумева да архитекти плана знају шта је свако одељење у стању да постигне у датом временском периоду. Нереални датуми доводе до фрустрације и могу на крају смањити продуктивност.
Ассигнинг Респонсибилитиес
Имплементација плана захтева да свака особа - не само руководство на нивоу менаџмента - у организацији зна шта је у складу са новим планом. Надзорном особљу се прво дају циљеви и одговорности, а затим их разлажу на одговорности за сваког појединца који им одговара.
Департментал Цооператион
Компанија је као машина са много покретних делова. Сви морају да раде синхронизовано како би машина радила на врхунској ефикасности. Свако одељење у компанији захтева допринос, информације и напоре других одељења. Део успешне имплементације плана је да се осигура да су комуникационе линије отворене између одељења, како би оне могле да координирају своје одговорности и рокове, и да се подстиче дух тимског рада.
Механизми извештавања и повратне везе
Како се година наставља, стварни финансијски резултати се мјере према онима у плану. Негативне разлике у плану захтевају хитну пажњу пре него што се проблеми погоршају. Анализирајући зашто се ова одступања дешавају, омогућава највишем менаџменту да прилагоди пословне стратегије, укључујући трошкове, како би се компанија вратила на пут ка остварењу прогнозираних прихода и профита.
