Најучинковитије и најефикасније функционисање адвокатске канцеларије данас је она у којој су правне процедуре канцеларија систематичне и организоване, а адвокати користе најновије доступне технологије. Развијајући процедуре адвокатске канцеларије на овај начин, правна пракса може боље служити својим клијентима и остварити већи профит у краткорочном и дугорочном периоду.
Управљање новим клијентима
Развити свеобухватан систем за управљање новим клијентима. Имајте стандардизован процес кроз који ћете прикупити потребне информације за фирме које се баве подацима о клијенту лично ио конкретном случају. Ово може укључити клијента који одговара на упитник приликом ангажовања фирме.
Користите софтвер за управљање клијентима који или сами креирате како бисте задовољили своје специфичне потребе или које купите од угледног продавца. Ово помаже у очувању потребних података којима можете лако приступити.
Доцкет Манагемент
Успоставите поуздан систем управљања документима као део ваших општих процедура правне канцеларије. Застрашујућа стварност је да се сваки тједан случајеви губе јер адвокат или адвокатска канцеларија нису на одговарајући начин навели рок за подношење или судски приговор. У таквој ситуацији, не само да клијент заврши без судског дана (буквално), већ се адвокат или адвокатска фирма суочава са могућношћу тужбе због несавјесног поступања.
Давно су прошли дани када се управљање етикетама врши уз помоћ картичног фајла или неког другог типа застарелог система. Уместо тога, постоје десетине различитих типова софтверских апликација за управљање етикетама које можете да изаберете и користите као део вашег целокупног система правних процедура за канцеларије.
Управљање наплатом
Успостављање и одржавање тачног и ефикасног система за управљање наплатом је кључно за успех ваше фирме. Ваша адвокатска пракса је посао и ви морате профитирати од ваших напора.
Типични адвокат одржава комплетан распоред задовољавања потреба својих клијената. Има веома мало времена да се посвети питањима везаним за фактурисање. Стога, најефикасније правне праксе користе предности технологије у облику софтверских апликација које вам омогућују да једноставно снимите вријеме проведено на датотеци клијента.
