Било који легитиман начин да задржите своје порезе је добродошао и може вам помоћи да будете профитабилнији на крају године. Један од најкориснијих одбитака је ваш додатак за пословну употребу ваших личних возила - или возила компаније - али логовање свих тих путовања на традиционалан начин, на папиру, је прилично заморно. Апликације за праћење километраже могу вам помоћи тако што ћете смањити време и труд који је потребан за пријаву путовања, ослобађајући вас да будете продуктивнији.
Вхи Бусинессес Трацк Милеаге
Постоји много разлога да се прати километража као што постоје бизниси, али најосновније је водити рачуна о вашим одбитним трошковима. Добро вођен дневник километраже може да обезбеди велику уштеду дође време за порез, а то је вредно минималне цене апликације. Постоје и мање очигледне користи. Ако одржавате флоту возила за испоруку, на пример, преглед логова трагача за километражом може вам рећи који од ваших возача планирају своје руте на најефикаснији начин. Можете искористити то знање да помогнете својим мање искусним или мање аналитичким возачима да боље искористе своја возила.Ако одржавате продајну силу на терену, њихови записи дају вам увид у то колико је сваки продавач агресиван и активан. Дневници за праћење километраже могу вам чак помоћи да пратите однос вожње од града до аутопута за возила у власништву ваше компаније, што вам даје бољу контролу над одржавањем и замјеном возила.
ИРС правила за праћење километраже
ИРС има много правила око тога што можете и не можете одбити. Ваша јутарња вожња се не може одбити, на пример, али километража између главне канцеларије и канцеларија за сателит је. Свака километража коју стављате док идете на конференције, клијентске локације или обавезне тренинге такође се може одбити. Да бисте подмирили трошкове километраже, морате да пратите датум и сврху сваког путовања, његове почетне и завршне тачке, почетну и завршну километражу и све трошкове паркирања, путарине или друге трошкове који настану. Имате двије опције за тврдњу о одбитку: Или користите стандардну стопу километраже коју сваке године одређује ИРС или пратите стварне трошкове. Стандардна стопа укључује накнаде за одржавање и амортизацију, тако да их не можете потраживати одвојено. Ако нисте сигурни коју опцију користити, пратите своје стварне трошкове за изабрани период и упоредите их са стандардном стопом. Праћење стварних трошкова је много више посла, што је добар разлог да користите апликацију за праћење, али у неким случајевима, то вам може дати већи закључак.
Тхе Бест Милеаге Трацкер Аппс
Већина апликација за праћење километраже прати исти образац помоћу ГПС-а вашег телефона да аутоматски евидентира почетне и завршне тачке вашег путовања. Након што једном унесете одредиште, апликације га памте и аутоматски убацују за вас у будућности. Разлике између њих леже у финим детаљима и колико добро је сучеље постављено.
Миле ИК: Миле ИК је веома једноставан за употребу. Он аутоматски региструје свако путовање, а ви их сортирате као пословну или личну тако што ћете превући лево или десно. Подаци о путовању аутоматски се праве у облаку, тако да нећете изгубити дневник ако је телефон изгубљен или покварен, а можете да прегледате податке и генеришете извештаје на било ком рачунару или мобилном уређају. Постоји бесплатна верзија апликације која омогућава до 40 путовања месечно, или можете купити премиум верзију према месецу или години по потреби.
Триплог: Ако вам је потребан снажнији алат, Триплог би једноставно могао да се уклопи у рачун. Било да требате пратити свој аутомобил, продајни тим у особним возилима или флоту у власништву компаније или било коју комбинацију тих ствари, Триплог вам је покрио. Верзија Ентерприсе, за управљање возним парком, директно ће размјењивати податке са рачуноводственим програмима као што су Куицкбоокс или Цонцур. За захтевније кориснике, Триплогов интерфејс за програмирање апликација, или АПИ, омогућава прилагођавање начина на који користите податке програма.
Хурдлр: Хурдлр има опцију за сваког предузетника, без обзира на то да ли ваш новац долази од стране концерта који дијели вожња или флоте. Бесплатна верзија апликације је погодна за необавезно или споредно коришћење, плаћена Премиум верзија додаје побољшано извештавање и могућност подешавања сопственог радног времена, тако да престаје да прати ваше путовање када престанете да радите и, као и Триплог, постоји Ентерприсе верзија и АПИ за операторе флоте и напредне кориснике. Најбоље од свега, то ће аутоматски израчунати ваш државни и савезни порез у реалном времену, тако да увијек знате гдје стојите.
Миле Цатцхер: Ако тек почињете, а буџет је збијен, Миле Цатцхер би могао бити ваш нови најбољи пријатељ. Бесплатна верзија апликације даје доживотно неограничено пријављивање путовања и неограничено извештавање, тако да је све што вам је потребно док добијате ново предузеће. Како ваше потребе расту, можете надоградити на Премиум верзију која пружа велики број додатних функција, укључујући приступ свим вашим подацима преко веб портала компаније, аутоматско класификовање поновљених путовања, ретроактивно групно класификовање путовања до 60 дана касније и делегирати управљање вашим рачуном рачуновођи или администратору.
Куицкбоокс Селф-Емплоиед: Ако већ користите издање популарног рачуноводственог програма КуицкБоокс за самозапошљавање, моћан дневник километраже долази као део пакета. Он прати и записује ваше путовање као и сваки други километражни трагач, али зато што је то део вашег комплетног рачуноводственог пакета, он може да уради и друге изузетно корисне ствари као што је додавање трошкова одређеног путовања на фактуру коју генеришете за тог клијента. Он обрађује све ваше остале одбитне трошкове и прати ваше кварталне пореске уплате за вас. Ако се одлучите за пакет са ТурбоТаком, можете без проблема пренијети информације о километражи на распоред Ц.
