Добротворне организације живе и умиру од донација и прикупљања средстава. Ако можете укључити прикупљање средстава у активност коју уживају многи људи у вашој заједници, не само да прикупљате средства, већ пружате забаван и уједињујући догађај у заједници. Турнири у риболову могу повећати интерес и учешће заједнице и имати потенцијал да привуку љубитеље риболова из других подручја. Велики догађаји ове врсте захтијевају темељну организацију, али уз правилно планирање можете успјешно покренути прикупљање средстава за риболов.
Консултујте организацију за коју планирате да покренете турнир. Поставите јасан низ циљева за турнир, финансијске детаље као и могућу правну одштету коју догађај представља. Осврните се на њихове забринутости и сугестије и пронађите формат за турнир тако да можете почети са организовањем.
Поставите циљ прикупљања средстава. Овај износ у доларима треба да одражава разумно очекивање од онога што догађај може да подигне, а онда подигне циљ мало изнад у случају да догађај надмаши очекивања.
Поставите стартнину за турнир.Износ мора бити довољно низак да подстакне учешће и довољно висок да очекивани број улазних накнада достигне ваш циљ за прикупљање средстава.
Одредите награде додељене победницима. Новац, поклон бонови, услуге, бродови, опрема за риболов и малопродаја свих врста чине погодне награде. Локална предузећа се могу договорити да донирају робу или услуге за употребу као награде. Имати награду за прва четири мјеста помаже потицати судјеловање.
Јасно одредите правила за учешће у тиму, укључујући број чланова тима по броду и број штапова и бубњева дозвољених по члану тима.
Одредите правила за мамце и мамце дозвољене на турниру. Многи турнири имају правила о врсти мамаца које учесници могу користити, али не и правила о врсти мамаца.
Поставите правила о транспорту и испуштању рибе. Многи турнири сада захтевају од учесника да одрже рибу живим током транспорта и вагања, а затим да пусти рибу назад у воду.
Одредите локацију за подручје вагања. Подручје вагања ће пратити резултате различитих тимова и процјењивати шта се сматра прихватљивим уловом. Такође може одлучити шта представља рибу величине трофеја коју учесници могу задржати, а не ослободити. Званичници у простору за мерење представљају крајњи ауторитет на турниру.
Поставите границе догађаја. Поставите јасно означене границе на којима учесници могу ловити. Користите одређене ГПС координате или лако препознатљиве оријентире.
Подесите одређено трајање догађаја од тренутка када почиње до тренутка када учесници морају да изводе своје линије из воде.
Напишите правила и услове уговора за учешће на догађају. Можда ћете желети да се консултујете са адвокатом за формулацију документа како бисте заштитили своју организацију од било какве правне одштете. Одштампајте копије правила и услова споразума и захтевајте да сваки учесник потпише уговор пре него што уплати стартнину.
Пронађите волонтере да помогну у вођењу догађаја. Почните тако што ћете од чланова ваше организације затражити да вам помогну у организацији догађаја и да се обратите организацијама у заједници ако вам је потребно више радника.
Пронађите спонзоре за овај догађај тако што ћете консултовати локалне компаније, организације у заједници и појединце. Учешће спонзора може помоћи у подизању свијести и повећању учешћа, што повећава износ прикупљених средстава.
Објавите догађај. Просљеђивање и постављање летака, говор на догађајима у заједници, покретање веб странице или странице за друштвене мреже и контактирање локалних радио и телевизијских станица може генерирати интерес за ваш догађај и повећати број судионика.
