Сваки бизнис мора проћи кроз рачуноводствене процедуре на крају мјесеца како би ускладио књиге. Обично књиговођа обрађује свакодневно рачуноводство, али рачуновођа обично обрађује рачуноводствене процедуре на крају мјесеца. Међутим, књиговођа може бити у стању да управља рачуноводственим процедурама на крају месеца са софтвером као што је КуицкБоокс. Доделите време за овај месец сваког месеца, као што је завршетак посла последњег дана пословања за месец. Ко год ради тај посао треба да ради до касно тог дана.
Трансакције
Свакодневно објављујете трансакције у главној књизи, а затим их периодично проверавате. Недељно је најбољи начин да проверите ове трансакције јер не желите да обележите превише трансакција одједном. Проверите сваку трансакцију на основу оригиналног рачуна за грешке. Банковне изјаве су корисне, као и изјаве о наплати. Ако нађете грешку, унесите ставку дневника десно од претходног уноса. Никада не мењајте оригинални унос. Такође, направите подешавање уноса, као што је трошак амортизације, у овом тренутку. Трошкови за потраживања су такође извршени у овом тренутку.
Рачуноводствени поступци на крају мјесеца укључују затварање свих рачуна за овај обрачунски период и отварање нових рачуна у главној књизи. На пример, готовина треба да се обрачуна, како на готовини, тако и на рачуну банке. Равнотежа ће ићи у готовински рачун да би почела наредног мјесеца. Руковајте сваким рачуном на овај начин. Стања иду у пробној биланци и билансу стања.
Инвентар
Иако можете извршити само физички број инвентара квартално, морате да извршите одређено прилагођавање инвентара месечно. Прилагодите мјесечне бројеве помоћу рачуна; провјерите продају на основу наруџби и прилагодите мјесечне обрачуне. Другим речима, ако сте наручили 5.000 комада инвентара, продали 3.000 и дали узорке од 500, ваш инвентар би износио 1.500 комада. Све ове информације унесите у књиге да бисте добили приказ трошкова продате робе за месец и отпис за узорке. Класификујте узорке као трошак оглашавања.
Финансијски извештаји
Биланс стања, биланс стања и извештаје власника о капиталу треба да се припремају месечно. Ови финансијски извештаји вам помажу да разумете здравље вашег пословања. Извршавање финансијских извештаја месечно даје вам шансу да прилагодите начин на који управљате својим пословањем како не бисте завршили предалеко. Осим тога, ако имате власнике акција, то им даје слику вашег пословања сваког мјесеца.
