Чак и са аутоматизованим платним системом, грешке се дешавају. Није неуобичајено да калифорнијски послодавац случајно пренесе плаћу или плату запосленом. Опоравак преплаћеног износа није тако једноставан као одбијање од плате. Послодавци морају добити писмено одобрење од запослених да би се одбили, и морају се придржавати правила о минималној плаћи и коначној плаћи.
Нема одбитака за преплаћене износе
Као опште правило, послодавцима није дозвољено да одузимају преплаћене зараде од накнадне плате послодавца. Ово је регулисано чланом 221 Закона о раду Калифорније, у којем се наводи да је послодавцима забрањено да уведу месечне одбитке да би надокнадили погрешне преплаћене износе.
Изузеци од правила
Постоји један изузетак од правила који онемогућава накнадне одбитке. Ако послодавац добије одобрење запосленог, послодавац може надокнадити преплату. Међутим, ова дозвола мора бити изражена у писаној форми и запослени се не мора с тим сложити. Споразум се може склопити прије или након настанка грешке, али споразум мора бити потписан прије него послодавац изврши одбитак за надокнаду плаћања.
Стаи Абове Минимум Ваге
Повраћај преплаћених износа је дозвољен све док то не проузрокује пад зарада запосленог испод минималне зараде на основу радних сати у платном периоду. Минимална плата за 2015. у Калифорнији је 9 долара по сату. На пример, кажу да запослени зарађује 1000 долара недељно, а њен послодавац случајно плати додатних 700 долара. Ако она ради 40 сати током наредне седмице, мора јој се исплатити најмање $ 360 - $ 9 умножено са 40 сати - за ту седмицу. То значи да послодавац не може надокнадити цијелу 700 долара од плате наредне седмице јер би је ставио испод минималне плаће.
Избегните Финал Паицхецкс
Чак и ако се постигне добровољни споразум, послодавци не могу надокнадити преплату са посљедње плате запосленика. То је одлучено Барнхилл в. Роберт Саундерс када је послодавац покушао да надокнади зајам запосленом из његове последње плате. Послодавци који покушавају да одбију износе из коначне плате запосленог могу се суочити са значајним казнама. Запослени који не добију коначне чекове на вријеме или у исправном износу имају право на казне. Казне за вријеме чекања износе до једног дана плаће запосленика за сваки дан када се коначне плате не плаћају одмах.
