Стална средства - као што је камион - представљају корисне ствари које компанија може користити дуги низ година. Предузећа ће можда морати да ремонтују возило или друго фиксно средство како би га одржали исправним. Рачуновође означава ове активности као побољшање имовине или капиталне издатке. Ово одржава трансакцију одвојену од редовних рачуна основних средстава.
Дефинисана основна средства
Када компаније купују некретнине, постројења или опрему, оне евидентирају ставке у главној књизи као основна средства. Ово додаје вриједност предузећу и повећава нето капитал компаније. Средства се налазе у билансу стања за преглед од стране корисника финансијских извјештаја. Рачуновође ће морати да амортизују основна средства, чак и возила. Историјски трошак основних средстава је битан дио процеса амортизације. Стога, компаније не могу евидентирати побољшања или фиксна средства на овом рачуну.
Побољшања имовине
Куповина замјенског мотора за возило је побољшање имовине или капитални издатак. Рачуновође могу капитализирати ове трошкове а не трошити их одмах након куповине. Капитализација омогућава рачуновођама да евидентирају трошак као средство и трошак као дио трошкова током времена. Овај процес је сличан амортизацији. Значајна разлика је у томе што сама имовина има наставак корисног вијека због побољшања, а не сама стварна имовина.
Сврха
Рачуноводство захтијева да компаније одвоје основна средства и побољшања имовине или капиталне издатке. Ово омогућава јасан приказ колико новца компанија троши на побољшање постојећих основних средстава. У неким случајевима, побољшање имовине је неопходно како би се избјегла потпуна замјена основног средства. Повећање капитализираних трошкова током времена представља употребу побољшања која помажу компанији да генерише више прихода.
Разматрања
Рачуновође често креирају распоред за побољшање имовине или капиталне издатке. Ово омогућава референцу на све трошкове који су капитализовани од стране компаније. Рачуновође могу такође морати да изврше ревизију распореда како би се осигурало да трошкови не буду преостали када компанија одузме имовину. Јавне рачуноводствене фирме ће такође извршити ревизију овог распореда како би се осигурало да компаније неправилно капитализују трошкове за смањење трошкова и да вештачки повећају нето приход.
