Владине агенције, непрофитне организације и неке компаније могу имати политику која вас спречава да примате поклоне. Ако вам се понуди поклон и желите или морате га одбити, можете написати писмо особи која објашњава зашто је не можете прихватити. Ако објасните разлог одбијања дара, давалац може јасније разумети зашто сте га одбили. Пружајући ову љубазност, може помоћи особи да се избегне осећај одбачености или непоштовања.
Упишите писмо на меморандуму ваше компаније или организације. Укључите датум, име, назив, фирму и адресу особе која вам је послала поклон. Писмо започните писањем "Драги господине или госпођице". и укључити презиме особе у поздрав.
Захвалите дариватељу на пажљивости поклона који је за вас припремио или купио. Немојте осрамотити даватеља, зато изаберите речи које показују вашу искрену захвалност. На пример, можете написати: “Био сам пријатно изненађен када сам примио пажљив дар који сте послали.” Ако је дар нешто неприкладно или нешто што је наговијестило сексуалну поруку, напишите: “Хвала вам на пажњи коју сте показали слањем. ја овај дар."
Објасните да не можете прихватити дар. Покажите своје жаљење када објашњавате да морате одбити дар. Укључите разлог зашто га не можете прихватити. Користите рад који избјегава да се особа осјећа неугодно.
Будите директни, али љубазни. Ако вам је, на пример, дата скупа слика, напишите: "Хвала вам на вашем пажљивом поклону, то је предивно. Жао ми је, али не могу прихватити дар тако високе вредности."
Објасните да сте је вратили или да ћете је вратити. Укључите реченицу која објашњава начин на који планирате вратити поклон.
Савети
-
Писмо које одбија поклон је ствар љубазности. То вам може помоћи да одржите позитивне односе са клијентима, док се придржавате стандарда ваше организације за такве предмете.
Упозорење
Ако вам је особа која шаље поклон неприкладан напредак са поклоном или у другим временима, морате о томе разговарати са стручњаком за људске ресурсе или вашим менаџером.
