Као консултант, нудите клијентима професионалну услугу. У индустрији професионалних услуга, уговори или уговори о услугама наводе услове пружања услуге, укључујући пружене услуге, распоред плаћања и временски оквир за однос између консултанта и клијента. Као консултант, на вама је да напишете писмо подсетника свом клијенту када истекне уговор о консалтингу.
Користите меморандум који садржи ваше име и контакт информације или откуцајте ове информације на врху писма подсетника. Клијент треба тачно да зна од кога долази писмо.
Објасните сврху подсјетника у првом параграфу. Подсјетите клијента да ће уговор о савјетовању ускоро истећи. Наведите датум када је уговор истекао.
Позовите клијента да обнови уговор (ако је примјењиво) у сљедећем параграфу. Реците нешто позитивно о својим консултантским услугама, као што су резултати које сте до сада осигурали за клијента. Такође можете понудити попуст или други подстицај да убедите клијента да обнови уговор.
У последњем параграфу, нека клијент зна како да ступи у контакт са вама ако има било каквих питања или ако жели да продужи уговор. Обично се то ради телефоном или е-маилом. Додајте да желите да вас клијент контактира, без обзира на било какву обнову уговора, како би разговарали о питањима затварања. Ово ће вам дати још једну шансу да га убедите да обнови контакт.
Додајте професионално затварање, ваш потпис и куцано име на крај писма за подсетнике.
