Разумевање сврхе и садржаја саопштења за штампу ће вам помоћи да разликујете разлике између саопштења за штампу и плаћеног оглашавања. Ваше знање ће вам помоћи да напишете ефективно саопштење за јавност, што повећава шансе да ће медији користити ваше информације у вашу корист.
објективан
Саопштење за медије пружа информације медијима с циљем да се јавност обрати путем вијести. Компанија, појединац или непрофитна организација често могу стећи драгоцену медијску покривеност без икаквих издатака, осим трошкова писања и ширења издања. Добро израђено саопштење за јавност представља чињенице у позитивном свјетлу и може пружити вриједно признање имена, вјеродостојност или додатне погодности продаје; међутим, то није плаћено оглашавање и не може бити дизајнирано тако да промовише производ или услугу.
Контакти медија
Саопштење за штампу може се дистрибуирати медијима на различите начине. За брзе вијести, е-маил је најбржи и најлакши начин да дођете до медија. Саопштења за штампу се такође могу послати факсом и поштом. Маил се често користи за опсежније комплете за штампу који укључују фотографије, илустрације и додатне материјале за објашњење, као што су брошуре које новинари могу употријебити за састављање опсежније приче.
Обавезно наведите своје контакт информације на врху саопштења. Такође имајте на уму када се може употребити саопштење за штампу. Већина су "За тренутно пуштање", али ако се користи након одређеног датума, запамтите тај датум.
Цонтентс
Саопштење за јавност мора бити засновано на чињеницама које су вредне пажње. Пишите о корпорацијској прекретници, новим производима и услугама, посебним догађајима и запосленицима и промоцијама. Укључите основе за сваку причу: ко, шта, где, када и зашто.
Организација
Уредници често користе ваше саопштење за штампу баш онако како га пишете. Међутим, они ће често одрезати саопштење за штампу одоздо према горе како би се уклопили у свој расположиви простор, па се побрините да се најважније чињенице појаве у наслову и првом параграфу.
Стиле
Напишите саопштење за јавност једноставно, чињенично и што је могуће краће. Избегавајте хиперболу, хвалисање, субјективне тврдње и суперлативне придјеве. Међутим, само зато што се не можете хвалити не значи да не би требало да пишете јаку копију оријентисану на корист. Избегавајте пасивно време. Активно време је јаче. Проверите правопис, граматику и структуру реченице. Побрините се да ваше писање представља вашу тему у најповољнијем свјетлу.
Цорпорате Суммари
На крају саопштења за медије, укратко резимирајте своју компанију, производе, услуге или другу релевантну позадину.
