Главна сврха усменог излагања је да презентира садржај предмета на организован, концизан и ефективан начин живој публици. Приликом усменог излагања, одређени изазови захтевају генијалне технике за укључивање у импровизовану интеракцију са члановима публике. Планирање, писање и комплетирање су три кључна елемента у сваком процесу усмене презентације.
Савети
-
Сврха усмене презентације је да се формално разговара са живом публиком о одређеној теми. Потребно је пажљиво планирање за писање усмене презентације која укључује публику и остварује ваше циљеве.
Важност усмене презентације
Као власник бизниса, понекад ћете морати да дате усмену презентацију потенцијалним инвеститорима, купцима, па чак и запосленима. На примјер, можете дати презентацију како бисте увјерили потенцијалне инвеститоре да је ваша идеја производа одржива и увјерити их да вам дају новац за почетак пројекта. Ако сте укључени у продају софтвера између предузећа и пословних субјеката, циљеви усмене презентације могу бити да покажу како ће ваш софтвер побољшати ефикасност и тијек рада њиховог пословања.
Усмена комуникација и презентације су такође редован део управљања и комуникације са вашим запосленима. Вероватно ћете планирати презентације да бисте поделили циљеве компаније, дискутовали о променама и чак понудили неку обуку запослених за нове алате које користите.
Планирајте презентацију
Планирање презентације је слично планирању пословне комуникације. То захтијева пажљиву анализу и истраживање. Садржај и стил усмене презентације контролишу намеру. Најбоље изјаве информација су најбоље. Типични разлози за презентацију су информисање, увјеравање, мотивирање и забава. Потребно је да привучете пажњу своје публике и задржите њихов интерес кроз читаву усмену презентацију дефинишући јасну сврху.
Напишите презентацију
Када почињете да организујете вашу усмену презентацију, ево пет основа за спровођење.
- Фокусирајте се на своју публику док дефинишете главни концепт. Која је то информација коју желите да ваша публика запамти о вашој презентацији?
- Прилагодите опсег. Представите материјал у предвиђеном времену.
- Изаберите свој приступ. Искористите једноставност у испоруци презентације.
- Припремите нацрт. Нацрт је припремљен скрипт, који вам помаже да одржите презентацију публику презентације и унутар предвиђеног времена.
- Одредите најефикаснији стил ваше презентације. На пример, изаберите необавезни стил када говорите малој групи и охрабрите дискусију. Када говорите великој публици, успоставите формалнију атмосферу.
Укључите прилике за стицање пажње
Израда усмене презентације пред групом нуди многе могућности. Када пренесете своје информације, тренутна повратна информација публике се представља. Шанса да се садржај и испорука ваше поруке прилагоди на основу повратне информације публике и невербалног појачања су знакови за изражавање и наглашавање онога што је важно.
Приликом усменог излагања могуће су прилике које привлаче пажњу, а које добијају и одржавају пажњу. Коришћење хумора који није увредљив за вашу публику и релевантан је за ваш предмет. Реците занимљиву причу која се односи на вашу презентацију, илуструјући важну тачку.
На пример, ако представљате нову бомбону, понудите свима укус и привлачност својој публици кроз своја чула. Поставите питања за публику; ова активност ће укључити вашу публику и пружити ће вам информације о њима и њиховим потребама. Пробудите своју публику наводећи запањујућу статистику.
Планирајте како превазићи изазове
Када се дају усмене презентације, одређени изазови су неизбјежни. Док састављате своју презентацију, осмислите како ћете се суочити са овим изазовима. На пример, задржите контролу; што више интеракције са публиком, то ћете мање имати контролу. Помозите публици да схвати шта желите да науче из ваше презентације. Пребаците теме глатко; коментар публике може вас приморати да померате теме, тако да када састављате своју презентацију, покушајте да предвидите и припремите се за могући потез ове врсте.
Завршите презентацију
Када завршите са усменом презентацијом, процијените своју поруку и уредите своје примједбе ради сажетости и дјелотворности. Размислите о употреби визуелних помагала која могу побољшати учинак ваше усмене презентације. Визуелна помагала могу илустровати тачке које је тешко објаснити и дати публици могућност да разуме и запамти важне информације. Визуелна помагала такође могу помоћи говорнику да запамти детаље о материјалу који представља. И на крају, уметност испоруке је кључна; припремити кроз праксу.
