Структура рада или ВБС је алат који користе они који се баве управљањем пројектима. Користи се за дефинисање пројекта и одвајање сваког елемента пројекта у ентитете дефинисане групе, тако да се они могу доделити и завршити на ефикаснији начин. Елементи могу укључивати производе у продајно оријентираном пројекту, компоненте у грађевинском пројекту или делегирање овлаштења у пројекту управљања.
Значај
У структури структуре рада, елементи су дефинисани и затим разбијени у систем стабала. Овај систем даје сваком дијелу пројекта другачији приоритет и тај ниво важности одговара његовом мјесту на дрвету. Стабло такође служи за делегирање различитих делова пројекта различитим радницима који су задужени да га заврше. Чинећи ово, конфузија је елиминисана. Поред тога, руководилац пројекта може желети да одреди рокове за сваки од пројектних дијелова, на основу времена које би требало да радници попуне. Сваки комад стабла може бити подељен на мање грађевинске структуре од стране запослених који су одредили тај део пројекта.
Хистори
Структура рада је настала од војске. Министарство одбране САД-а креирало је концепт када је развило Поларисов ракетни програм крајем 1950-их. Након завршетка пројекта, ДОД је објавио структуру рада коју је користио, и наложио да се ова процедура прати у будућим пројектима овог обима и величине. Након тога, овај метод управљања пројектима је апсорбован у приватни сектор и остаје један од најчешћих и најучинковитијих начина на који се корпоративни пројекти завршавају.
Карактеристике
Да би структура рада била што ефикаснија, постоји неколико правила која се обично прате у развоју дрвета. Прва од њих је 100% правило. У њему се наводи да би структура поделе требала укључивати 100% рада усмјереног на циљеве које пројект захтијева. Међутим, поред тога, структура рада треба да се фокусира само на исходе пројекта, а не на начин да се пројекат реализује. Поред тога, структура треба да тежи да укључи само међусобно искључиве елементе у стабло. Ово спречава преклапање и осигурава да сви знају њихове задатке.
Заблуде
Структура рада није цјелокупни попис свих радова који ће ићи у пројект. То је једноставно дрво које омогућава ефикасно делегирање одговорности и радних сати које треба ставити у пројекат. Исто тако, структура рада не мора се користити у сврху организације особља. Опсег пројекта треба да буде скициран на такав начин да делегација запослених може да тече са дрвета, а не да буде дефинисана самим стаблом. Одвојена организациона хијерархија може се користити за дефинисање одговорности сваке групе унутар структуре поделе.
Разматрања
Многе компаније и пројектни менаџери су преплављени структуром рада јер се претјерују на нивоу детаља које структура захтијева. Зато је важно да ВБС буде што једноставнија. У оквиру ове опомене укључено је и значење придржавања правила 80 сати. То значи да ниједан елемент пројекта не би требало да пређе 80 сати рада по особи додијељеној пројекту. Ово је пристојно правило да се помогне руководиоцу пројекта да сазна где и када да разбије елемент пројекта на два или више поделемента.
