Плата која се плаћа не иде на рачун добити и губитка компаније; он иде у свој биланс стања. Плата која се исплаћује је акруални рачун, што значи да је компанија остварила трошкове плаћа, али их није платила на датум извјештавања. Плаћања по основу плата и остали рачуни се евидентирају у билансу стања по краткорочним обавезама јер су краткорочне природе.
Чињенице
Компаније стварају плате које се исплаћују када запослени нису плаћени за радно време на крају обрачунског периода. Повезани акруални рачуни укључују плаћене порезе на зараде, бонусе и провизије које се плаћају. На пример, ако компанија плаћа двонедељну основу, а последњи период исплате је завршен трећег петка у месецу, додатних седам дана или више, зараде ће бити обрачунате када се месечни или квартални рачуноводствени извештаји припреме на крају месеца. Према АццоунтингТоолс, компаније са углавном плаћеним запосленима избегавају плаћање уплата због зарада, јер обрачунате зараде од неколико запослених по сату немају материјални утицај на финансијске извештаје.
Јоурнал Ентриес
Основни уноси у дневник су за задужење (повећање) трошкова расхода или рачуна трошкова рада у билансу успјеха и кредитном (повећању) рачуна за плаће. На пример, ако је на крају четвртине запосленик радио пет дана за које му није исплаћена дневна стопа од 200 долара, рачуноводствене ставке које завршавају на крају четвртог месеца задужиле би се за трошкове рада и за плате у износу од 1.000 ($ 200 к 5) сваки. На следећој платној листи, која би могла бити пет радних дана касније за редовни двонедељни платни списак, рачуноводствени уноси би теретили трошак рада за $ 1,000 ($ 200 к 5) за додатних пет дана рада, задуживање (смањење) плата које се плаћају за $ 1,000 да би се избрисали биланс из претходне седмице, и кредитне (смањење) готовине за 2.000 долара (1.000 $ + 1.000 $) да би се плате радника запослиле двије седмице.
Значај
Плаћања по основу плата привремено повећавају укупан износ текућих обавеза у билансу стања. Краткорочне обавезе и обртна средства се смањују када предузеће плати плате зато што се зараде које се исплаћују и стање готовине истовремено смањују. Плате које се исплаћују такође привремено повећавају оперативни новчани ток јер је то безготовински трошак. На пример, ако је нето приход 200.000 долара, а плата 20.000 долара, оперативни новчани ток је најмање 220.000 долара (200.000 + 20.000 долара). Квалификатор "најмање" указује на то да други безготовински трошкови, као што су порези на зараде и плативи бонус, могу утицати на оперативни новчани ток.
Разматрања: Прилагодбе
Биланс расхода за плате на рачуну добити и губитка је мањи када компанија заборави да обрачуна обрачунате зараде. Ово повећава оперативне приходе, смањује порезе и повећава нето приход. Прилагођавање рачуноводственог уноса да би се исправила ова грешка је да се терети расход за плате и плате за плате у наредном обрачунском периоду. Компанија такође треба да измени извештаје из претходног периода.
