Потраживања од купаца - такођер позната као потраживања од купаца - не иду на рачун добити и губитка, што финансијски људи често називају извјештај о добити или губитку, односно П&Л. Новац који купци дугују предузећу протиче кроз извештај о финансијском положају, који се такође наводи као биланс стања или извештај о финансијском стању.
Књиговодство и финансијско извјештавање
Када организација продаје робу или пружа услуге на кредит, књиговођа задужује рачун купаца и одобрава рачун прихода од продаје. Ово има смисла јер готовинске трансакције не доводе до износа потраживања. Приходи од продаје су компонента П и Л и чине везу између потраживања и рачуна добити и губитка. Поред биланса стања и извјештаја о добити или губитку, предузеће мора објавити извјештај о новчаним токовима и извјештај о промјенама у капиталу дионичара на крају одређеног периода - рецимо, мјесец или фискални квартал.
Значај
Када оперативни период не доведе до повећања потраживања корпоративних рачуна, инвеститори би могли да кажу да је посао застао са становишта профитабилности и да неактивност виших руководилаца може да носи значајан ризик. Ова изложеност - друго име за ризик - може да доведе до шкрипања готовог новца, егзодуса инвеститора и веће каматне стопе која често прати потешкоће са отплатом дуга и кредитни резултат који се не носи. Размислите о овоме као о издаватељу кредитних картица који повећава годишњу каматну стопу клијента ако се клијент носи с финанцијским напором и не може на вријеме подмирити обвезе.
Процедуре рачуна потраживања
Извештавање о куповним потраживањима у исправном финансијском извештају није једина брига шефа рачуноводствене службе компаније. Различите иницијативе претходе објављивању и евидентирању потраживања. Оне покрећу скалу од обављања проверавања података о потенцијалним клијентима и проверавања њихових финансијских записа ради праћења напора при испоруци, прегледа изворних докумената за тачност и доследност, и извештавања трансакционих података на време. Изворни документи укључују теретнице, наруџбенице, уговоре и фактуре купаца.
Алати и технологија
Корпоративно особље које осигурава да се потраживања од купаца крећу у синопсис исправних података о учинку - друго име за финансијски извјештај - укључују рачуновође, финансијске менаџере, бродске службенике и надзорнике буџета. Руководиоци складишта, контролори и ин-хоусе благајници такође имају тежину у формулацији политике у погледу потраживања. Ово особље користи алате који су различити као софтвер за управљање односима са клијентима; програми за планирање ресурса предузећа; софтвер за управљање кредитним рејтингом и системом кредитирања, познат и као ЦАЛМС; и софтвер за финансијско рачуноводство, анализу и извештавање, или ФААРС. Остали алати укључују софтвер за управљање потраживањима и плаћање, маинфраме рачунаре и софтвер за категоризацију или класификацију.
