Састављање правно обавезујућег, солидног споразума о продаји може помоћи да се осигура дугорочни однос који доноси резултате. Споразум о продајном партнеру служи за успостављање односа између независне продајне силе и ваше организације. Споразум треба да дефинише природу односа, поред артикулисања очекивања и одговорности обе стране. Споразум треба такође да садржи детаље о свим структурама и временским роковима за компензацију, заједно са условима ангажовања и процедурама за раскидање споразума. У споразуму се морају навести сва овлаштења која су приступила продајном партнеру, као и све инстанце у којима се партнер мора консултовати с вашом организацијом прије подузимања радњи. Пре финализације, адвокат треба да прегледа све споразуме.
Започните споразум о продајном партнеру наводећи ко су странке које склапају уговор и назначите како ће се односити на сваку организацију у току уговора.
Форматирајте документ у формату листе, додељујући број свакој појединачној изјави. Сваку појединачну изјаву треба насловити подебљаним фонтом, а затим наставити са писањем детаља сваке појединачне изјаве. Свака под-тема треба да буде наведена у главној теми, са сваком тачком нумерисаном или са натписом, пре него што се одштампа болд. (Погледајте Ресурси за предложак.)
Напишите следећу тему да наведете све одговорности које ваша организација има у споразуму. Овај одељак такође треба да диктира све услуге подршке за продају које ваша компанија пружа (као што је обезбеђивање продајне литературе или узорака производа) и све услуге купцима које пружају клијенти продајним снагама.
Креирајте следећи одељак тако што ћете детаљно описати сва очекивања и одговорности продајног партнера. У овом одељку треба навести квалификације купаца, очекиване циљеве продаје, све услуге које пружа партнер, све трошкове које очекујете од партнера без надокнаде, као и политику о томе како партнер може наплатити клијентима.
Наведите следећи план компензације и детаље. Планом компензације требало би навести све случајеве провизије, расподјеле прихода, аранжмана накнада и рокова за дознаку плаћања.
Наведите следеће услове уговора. Услови би требало да наводе све потребне радње и права у току партнерства у име обе стране у споразуму. На пример, као компанија, можда ћете желети да задржите право да промените цене, попусте, распореде испоруке и тако даље, по сопственом нахођењу. С друге стране, ваш продајни партнер може да користи возило током њеног трајања заступања и можда ћете желети да буде јасно да ваша организација неће бити одговорна за било какву штету насталу као резултат тога.
Напишите листу за све процедуре и узроке завршетка. Детаљно обавезујућа обавештења, отпремнине, ако постоје, и услове за престанак важења.
Напишите следећу листу са детаљним процедурама и процесима за решавање спорова који произилазе из споразума. Наведите који судови имају надлежност и поступак арбитраже ако је то пожељно.
Завршите документ са местом за датум и потписе одговарајућих представника из сваке компаније.
Савети
-
Важно је разумети када се пише споразум са продајним партнером, у којој мери организација жели да се одрекне контроле над продајним снагама. Неки партнери могу инсистирати на потпуној контроли над продајном функцијом; међутим, ово не мора увијек представљати одрживо рјешење за организацију. Пронађите ниво комфора за компанију и осигурајте да је он правилно формулисан у споразуму о продајном партнерству.
Упозорење
У већини случајева, компанији ће бити потребан адвокат за израду документа како би се осигурало да је споразум правно обавезујући. Ако је нешто погрешно формулисано, не може се подвргнути контроли на суду.
