Пословне жене и мушкарци су изузетно под стресом ових дана. Свака успешна пословна комуникација мора бити сажета, јасна и изводљива (у смислу да се може применити). Читајте даље за корак-по-корак помоћ у писању ефективних е-порука за пословну комуникацију.
Ставке које су вам потребне
-
Приступ интернету
-
Адресе е-поште за сваког примаоца
У СКЛАДУ
Попуните Линија ЛАСТ! То је једини начин да се осигура да су сви следећи кораци правилно завршени пре него што притиснете Сенд Преурањено!
СУБЈЕЦТ ЛИНЕ
Учините да линија предмета буде смислена. Запамтите у управљању пословном комуникацијом е-поштом, често тражимо кључну ријеч. Будите сигурни да су све релевантне кључне речи у насловној линији.
Ако се субјект промени, обавезно промените линију Субјецт! Чак и ако наставите са низом порука е-поште, ако тема е-поште више није представљена оригиналном темом, препишите је одговарајућом темом.
БОДИ
Будите кратки у својој комуникацији. Упознајте своју поруку, упознајте своју публику и упознајте своју сврху. Ово ће уштедети време за све.
Будите професионални. Запамтите, пословна е-пошта се може позвати на суд, па чак и ако користите пријатељски тон или ако сте љути, наставите са професионалним пословима.
Ако тражите више од једне особе да подузму радње, користите име особе на почетку захтјева.
Пример:
БИЛЛ - прочитајте и потпишите на прилогу ове е-поруке. Свима одобрите. КАРЕН - Када се Билл потпише, проследите прилог Контроли квалитета.
Користите проверу правописа само као први доказ е-поште. Ручно прочитајте е-пошту темељито и пажљиво за правописне и граматичке грешке.
ПОТПИС
Увек укључите свој електронски потпис са контакт информацијама. Чак и ако прималац е-поште за пословну комуникацију зна ко сте, штеди време ако је ваш телефонски број укључен. Такође може бити корисно за примаоца ако укључите назив корпорације и одељење.
Савети
-
Обавезно кликните на линкове око ове странице за додатне информације. Ако вам је овај чланак од помоћи, слободно га повежите са својим блогом или га пошаљите е-поштом својим пријатељима.
