Фактура продаје је можда најчешћи документ у пословном свијету. То је важан рекорд и за продавца и за клијента, и то је суштински елемент у управљању и књиговодству било ког бизниса.
Дефиниција
Фактура је пословни документ који се издаје у било ком тренутку продаје. Лекари издају фактуре након именовања пацијента. Компаније за снабдевање канцеларијама издају фактуре када клијент наручи поруџбину.
Информације садржане у њима
Фактуре служе као трајно подсећање на оно што је купљено, када је купљено, колико кошта, ко га је продао, ко га је купио и како до њих доћи. Користећи примјер посјете лијечничке ординације, фактура би садржавала име, адресу и број телефона лијечничке ординације; и име, адресу и број телефона пацијента и услуге које је лекар обавио (и накнаде за сваку од њих).
Временска фактура
Одређене фирме се баве временом, а не у обиму. Снимање студија, на пример, често се наплаћује по сату. Према томе, фактура из студија би највјероватније укључивала број сати које је умјетник провео снимањем или радом с претходно снимљеним материјалом.
Користи
Употреба фактуре се подразумева у информацијама које они садрже. То су рачун за плаћање од купца, доказ о куповини за обе стране и може бити средство заштите за потрошача у томе што носе детаљне информације о цени купљених артикала (што олакшава купцу да разуме трансакцију и накнаде).
Модерн Цхангес
Традиционално, фактуре су послане поштом или, када је технологија постала доступна, путем факса. Данас, док компаније гравитирају ка бесцаринском пословању, обично се шаљу путем е-поште и шаљу на компјутер.
