Фасцикле за датотеке долазе у више величина које прате различите величине папира које се користе у личној и професионалној кореспонденцији. Два од уобичајених величина папира су писма и правне. Када се ови папири поднесу, они се могу ставити у традиционалне фасцикле и фасцикле за вјешање датотека које су дизајниране да суспендују из заграда за архивирање.
Предвиђени стандардни садржај фасцикле
Постоје и фасцикле за писма и правне датотеке које помажу појединцима и предузећима да издвоје папире за финансијске и архивске сврхе. Папир величине папира на 8 1/2-би-11 ин. Је тип папира који се обично изводи преко машина за копирање и инкјет штампача. Фактуре, евиденције залиха и записници о састанцима су уобичајени документи који ће бити одштампани на папиру величине леттер и накнадно у одговарајућем фолдеру. Папир величине Легал има мање употребе у свом жељеном формату и углавном се налази у законима и рачуноводственим уредима као алтернатива за копирање. У овим канцеларијама додатни 3 инча папира на правном листу може да задржи правни документ на дужини од једне странице и да садржи више уноса у колони за штампане копије књига књига. Будући да је папир величине легал дужи од стандардног листа папира величине слова, он захтева већи директоријум датотека.
Стандардне фасцикле за датотеке
Стандардне фасцикле за фајлове су обично направљене од манила и крафт папира, иако су неке сорте пластичне. Ове фасцикле раздвајају и организују документе и могу допунити систем ормарића или радити независно од њега. Према Водичу за димензије, фасцикла са величином датотеке величине 8 5/8 инча и ширина од 14 3/4 инча спреда са задњом страном која се протеже до висине 9 5/8 инча. Фасцикла величине слова има иста мерења предње и задње плоче, али је ширина смањена на 11 3/4 ин.
Висеће фасцикле за датотеке
Висећи фајлови могу да садрже било какве папире или фасцикле са манила и крафт папирима. Пошто су ове датотеке дизајниране да држе другу фасциклу, висеће фасцикле величине легал и леттер величине су веће од стандардних. Фасцикла са висећом фасциклом величине слова је 12 3/4 ин. Широка и висока 9 3/8 ин. Док висина датотеке висине легалне димензије износи 15 3/4 ин.
Чување и архивирање фасцикли
Датотечне фасцикле које се користе у чувању и архивирању за Национални архив су такође произведене у законским и писменим величинама. Ове фасцикле имају исту величину као и свакодневна копија са правном фасциклом од 3 инча која је шира од величине слова.
