Удружење власника кућа, или ХОА, је организација која је креирана од стране девелопера и служи у сврху одржавања изгледа и заједничких подручја унапријед планираних, изграђених резиденција и заједница. Најчешће, чланство у одељењима становања је обавезно уз куповину куће, а становници су дужни да плаћају чланарину, као и да се придржавају одредби, услова и ограничења, или ЦЦ & Р.
Могуће је, међутим, да се формира удружење легалних власника кућа након што се то догоди - ако суседство има постојеће или дугорочне резиденте који верују да је стварање такве организације у реду. То се ради на исти начин као и за свако корпоративно тијело, као што је друштво са ограниченом одговорношћу. Закони се разликују од државе до државе, а неке државе имају додатне прописе за формирање удружења власника кућа, па будите свјесни могућих изузетака у вашем подручју.
Обавијестите становнике заједнице о намјери оснивања удруге власника кућа. Оптимално сте већ утврдили интересовање за то и знате да је већина становника жељна његовог стварања.
Још увијек је важно информирати све становнике, јер, за разлику од обавезног чланства које долази с куповином куће у сусједству које је већ везано за ХОА, постојећи становници не могу бити присиљени на новоосновано удружење.
Обавјештавање се може обавити поштом или е-маилом, или објављивањем и одржавањем састанка заједнице.
Унајмите адвоката за некретнине. Иако није 100% неопходно имати стручњака за право некретнина на броду, то ће помоћи да се осигура да не превидите било који државни закон или статут приликом формирања удружења. Ако се појаве питања, најбоље је да имате стручњака који разуме навике и недостатке формирања удружења власника како би се обратио за одговоре и упутства.
Наведите ваше удружење власника. Ово је императив јер не можете да пошаљете чланке или апликације у вашу канцеларију без званичног имена. Гласање о имену или прикупљање препорука од заједнице је нешто што треба размотрити како би се сви осјећали укљученим у процес планирања.
Поставите одбор директора. Типично, желите да директор и одбор који се састоји од активних, поштених чланова заједнице и становника у области на коју ће ХОА утицати.
Формирајте одборе. То није потребно, али нека удружења власника кућа имају стална тијела која су под управом члана управног одбора. На пример, Одбор за финансије може бити надгледан од стране благајника и одбора за планирање на челу са потпредседником.
Нека буде легално тако што ћете пријаву и чланке доставити својој канцеларији. Ваш адвокат за некретнине може бити од велике помоћи у томе. Проверите код канцеларије за регистрацију предузећа која се папирологија захтева од вас и да ли постоје било какви изузеци од оснивачког акта ако је то кућа коју стварате.
Направите подзаконска акта и опишите ЦЦ & Р за ваше удружење власника кућа. Ви ћете желети да се састанете са заједницом у вези са овом фазом процеса.
Ако је сусједство које је погођено стамбеном штетом дуготрајно, одређена правила и прописи можда нису прикладни. На пример, у обавезним ХОА-овима који су одређени од стране развојних инжењера, ЦЦ & Р-ови могу бити тако специфични да означавају одговарајућу висину траве и боју предњих врата.
Поставите подзаконске акте и клаузуле, услове и ограничења која су прикладна за све, или барем за већину, новоформираних чланова ХОА.
Одржи састанак. Много тога треба обратити на првом састанку новооснованог удружења власника кућа. Прегледајте подзаконске акте и усвојите их. Гласајте и заклињте се у директорима. Одлучује о чланаринама и планира расподјелу. Нацртајте захтјеве за чланство. Поставите распоред састанака. Прикупите повратне информације од заједнице и побрините се да се осврнете на забринутост становника у вези са имовином.
Направите веб локацију. Да би ХОА функционисало глатко, пажња посвећена детаљима и комуникацији је најважнија. Останите на састанцима и догађајима у заједници и разговарајте са становницима редовно тако да сви буду на истој страници.
Пошаљите месечни билтен како бисте најавили састанке и пружили становницима записнике са састанака. Билтени и веб сајтови су такође ефикасни у дистрибуцији вести о догађајима у околини.
Ставке које су вам потребне
-
Процес нотификације
-
Адвокат за некретнине
-
ХОА наме
-
Управни одбор
-
Подзаконски акти
-
Захтеви за чланство
-
Распоред састанака
-
Веб сајт и / или билтен
Савети
-
Укључите уредника у свој одбор директора како бисте осигурали да су све информације које се шаљу јавности професионалне.
Одржавајте забавне догађаје у заједници током целе године и обавестите их да су они под покровитељством ХОА. То ће помоћи да се изгради морал у суседству и да грађани буду свесни да удружење има најбоље интересе.
Упозорење
Неслагања ће настати када ХОА постави правила и спроводи их у цијелој заједници. Имајте на располагању процес за узимање и разматрање жалби.