Консултовање стручњака у оквиру поља пружа вам прилику да искористите њене године искуства и вештине. Иако можда нећете имати прилику да се сретнете лицем у лице са стручњаком за ваше занимање или област од интереса, можда ћете моћи да их контактирате путем писма и затражите савет. Да бисте повећали шансе да ваше писмо буде испуњено одговором, водите рачуна када састављате своју кореспонденцију, стварајући ону која је јасна и професионална.
Изаберите стручњака. Изаберите некога ко је лидер у индустрији о којем покушавате да стекнете знање, али и некога ко је приступачан. Ово може значити избор стручњака који још није достигао чувену позицију јер би та особа могла бити лакше ступити у контакт с познатијом особом.
Отвори поздравом. Започните своје писмо са пристојним "Драга", а затим пуни назив особе. Користите наслов као што је "Мр." или "Мс." да бисте додали формалност вашем поздраву.
Представите се и објасните свој разлог писања укратко у уводу. Држите овај одјељак кратким, само реците стручњаку најосновније информације о себи. Избегавајте лутање по овом параграфу по сваку цену, јер претерано дуг уводни параграф може у потпуности да искључи читача и наведе је да постави писмо.
Поставите специфична питања у другом параграфу; одмах се јави и реци шта желиш. Постављањем специфичних питања уместо опћенитијих, можете осигурати да информације које добијете као одговор буду управо оно што сте тражили.
Завршите изражавајући своју захвалност. Концизно реците приматељу писма колико цијените што сте одвојили вријеме да одговорите на вашу кореспонденцију, потенцијално повећавајући шансе да он то одлучи.
Наведите информације о контакту. Не зависите од вашег примаоца да погледа повратну адресу коверте за ваше контакт информације, већ јој дајте директно, стављајући вашу адресу заједно са е-поштом и бројем телефона на самом писму.
Додајте одговарајуће затварање и потпишите своје име. Користите уобичајено „Искрено“ или „Искрено“ с обзиром да су они сасвим прикладни за особе с којима немате већ постојећи однос.
