Док је безготовинско друштво можда идеалан сценарио за футуристе, власници малопродајних објеката знају да постоји много људи који још увијек користе новац и чекове за свакодневне куповине. Ако имате било коју врсту продавнице или ресторана, вероватно је да имате гомилу чекова и готовине за рад на крају сваког радног дана. Ваша банка или финансијска институција ће желети да попуните уплатнице за пословне депозите како бисте добили све ваше депозите. Ово обезбеђује евиденцију која штити и вас и банку у случају рачуноводствених грешака.
Најбоље праксе за руковање готовином
Осим ако нисте власник-власник без запослених, кључно је да вршите двоструко старање када је реч о свим процедурама за руковање готовином. То значи да сваки пут када избројите новац за своје крајње одредиште (или да га предате неком другом, као у ладици за готовину), увијек бисте требали укључити двије особе које ће бројати и верифицирати укупне износе.
Након што се новац преброји и попуни готовински депозит, ставите га у кесу и закључајте. Никада не остављајте слободне новце у ладици стола или на неком другом месту за скривање, без поновног пребројавања целокупног износа. Када закључате торбу, проверите браву како бисте се уверили да се не може отворити. Ово ће осигурати да износ новца који рачунате представља исти износ новца који ће стићи у банку када уплатите депозит.
Користите Право подмазивање пословних депозита
Скоро све банке и финансијске институције обезбедиће Вам унапред одштампане пословне уплатнице за ваше пословање. Већина њих ће наплаћивати ову услугу, тако да ћете можда пожелети да купујете онлине да видите да ли можете наручити мање скупу верзију путем е-поште. Без обзира на извор, листић за депозит треба да садржи име и адресу вашег предузећа и податке о банци, као и број рачуна и број банке.
Довршавање пословних депозита
Попуните празне редове на слип-у који су предвиђени за готовину и чекове. Почните са готовином, која ће бити назначена на горњој линији. Напишите укупан износ, укључујући доларе и центе. Двоструко проверите да ли имате тачну количину написану на слип-у.
Уврштавање чекова на листић за уплату може бити заморно, поготово ако ваш посао има велики број њих сваки дан, али је важно да унесете сваки појединачни чек. Ваш листић за депозит ће имати мали број линија на предњој страни за унос чекова заједно са већим бројем линија на полеђини слип-а. Унесите провјере на предњој страни слип-а док вам не понестане простора, а затим наставите користећи леђа.
Испод задњег простора за чекове на фронту налази се мјесто за субтотал чековног депозита. Додајте износ свих чекова које депонујете тог дана и унесите тај износ у овај простор. Додајте овај подзброј у износ готовине у Вашем депозиту и ставите овај коначни износ на дно листића за уплату у простору назначеном за то.
Након што попуните цео депозит, потпишите своју пословну књигу депозита и нека особа потврди ваше бројеве и потпише или иницијализира. Потпишите или печатите све чекове да бисте их подржали. Ставите потврду о уплати заједно са потврђеним чековима и готовином у врећицу за депозит и закључајте је, стављајући је на сигурно мјесто док не извршите уплату.
