Програмирање вашег новог факс апарата осигурава да су ваш телефонски број, назив твртке, датум и вријеме укључени у сваки документ који се шаље. Ове информације могу бити од непроцјењиве важности за ваше пословање ако факсирате понуде купаца с временским ограничењима за прихваћање. Наравно, укључивање ових информација на сваки факс такође чини ваше документе и на крају ваше пословање професионалнијим. Клијенти који се баве интернетом брзо очекују информације. Због тога, употреба факс уређаја за брзо финализирање трансакција може повећати вашу базу клијената.
Притисните дугме на факс машини на коме пише "Подешавање".
Користите тастер са стрелицом који показује десно да бисте прешли на опцију коју желите да програмирате. Опције су нумерисане.
Изаберите опцију за "Основно подешавање факса". Можете изабрати ово тако што ћете притиснути дугме "ОК" када дођете до те опције користећи тастер са стрелицом надесно. На датум и време поново притисните "ОК".
Унесите данашњи датум и време. Помоћу тастера са стрелицама померајте се десно или лево, а затим помоћу нумеричке тастатуре унесите сваки тачан број. Након што унесете тачан датум и време, притисните "ОК". Екран се може вратити у режим приправности.
Поновите претходне кораке да бисте се вратили на "Основно подешавање факса". Користите тастер са стрелицом да бисте дошли до следећег корака за програмирање, "Заглавље факса". Поново притисните дугме "ОК". Користите тастатуру да унесете име фирме које желите да се појави на сваком факсу. Када завршите, притисните "ОК", од вас ће бити затражено да унесете свој број факса. Помоћу тастатуре унесите број свог факса, а затим притисните "ОК".
Поновите кораке да бисте се вратили на "Основно подешавање факса". Овај пут одаберите Рингс то Ансвер и притисните "ОК". Ако користите линију која је намењена само за факс машину, изаберите "1" прстен. Ако га користите и за телефонску линију, вероватно желите да повећате број звона. Изаберите број и притисните "ОК".
Погледајте остале опције које се налазе у "Основном подешавању факса" да бисте утврдили да ли је потребно да их промените. Они укључују "величину папира за факс", ако ово не користите обичан папир величине 8,5 к 11 инча. "Тонско или пулсно бирање" ако и даље користите пулс, онда ћете морати да промените ову опцију."Звук звона и звучног сигнала" ако приметите да звук омета ваш рад или клијенти, онда промените ову опцију. Ако идете изван града и желите да вам се факсови прослиједе негде, користите опцију "Прослеђивање факса".
Савети
-
Остале опције које не морају бити програмиране, али вам може бити од помоћи, су брзо бирање. Ако често шаљете факсове на исте бројеве, можете их унијети у брзо бирање. Опције напредног подешавања обухватају опције избора прстена, опције поновног бирања и опције за смањење. Они не морају бити програмирани осим ако вашој фирми ове опције нису потребне.
