Фактуре су обрасци који се дају клијентима за пружање информација. Категорије фактура укључују продају, радне налоге, понуде, процене и куповину. Најчешће, међутим, фактуре се сматрају као форма која се користи да покаже купцу колико новца вам дугују. Фактуре треба да пружају информације клијенту на јасан и разумљив начин, тако да они тачно знају колико дугују, за шта дугују, када је то потребно и како могу да га плате.
Користите предложак фактуре или направите свој властити.Мора постојати мјесто за информације о компанији у коју шаљете фактуру, име и адресу ваше твртке, износ који се дугује, који се новац дугује и када је новац доспио. Ако креирате сопствени шаблон фактуре, можете да укључите ваш лого и информације о компанији на врху. Ту су и штампани рачуни који се могу купити у продавницама канцеларијског материјала и попунити ручно. Поред тога, ваш рачуноводствени софтвер може имати функцију фактуре у којој једноставно уносите информације и одштампате их.
Укључите број фактуре на фактуру. Ово ће вам дати начин да пратите рачуне који су неподмирени у било ком тренутку.
Ако је потребно, укључите порез на промет на рачуну, у зависности од услуге или производа који се доставља купцу.
Наведите детаљне информације о услугама или производима за које се новац дугује. Укључите датум када је новац на располагању, тако да не постоји изговор за одлагање плаћања. Укључите казне за закашњеле уплате ако имате такве политике.
Дајте клијенту информације о томе где да пошаљу уплату и коме да плаћају чек.
