Изјава о вриједностима интерно помаже у вођењу праксе у пословању и преноси њене основне принципе вањским дионицима. Стварање изјаве о вредностима треба да укључује више од власника и његовог вишег особља или одбора директора. Улаз од менаџмента, особља и клијената је важан да би се осигурало да компанија комуницира за шта се залаже.
Одлучите зашто желите један
Направите специфичну листу разлога због којих ваша компанија треба или жели изјаву о вриједностима. Власник малог бизниса или група партнера у блиско одржаном друштву можда желе да дају личну изјаву о својим основним увјерењима. Већа компанија можда жели да генерише добру вољу међу члановима циљне публике. Изјава о вредностима такође може помоћи бизнису да привуче боље запослене и стварају више партнерстава са институцијама заједнице.
Креирајте пројектни тим
Третирајте изјаву о вредностима као пројекат који ће укључивати допринос различитих учесника. Наведите вођу пројекта, који може бити једна особа која на крају пише изјаву. Прегледати сврху изјаве о вредностима за компанију одредити које групе или заинтересоване стране треба да буду анкетиране или на неки други начин укључене у пројекат.
Солицит Инпут
Контактирајте оне који ће бити укључени у пројекат и реците им своју сврху. Обезбедите им своју дефиницију изјаве о вредностима, опште разлоге зашто их компаније имају и узорке изјава о вредностима различитих предузећа, укључујући и конкуренте. Укључите оснивачке акте или подзаконске акте ваше компаније. Тражите унос у вези са оним што би се требало односити на изјаву о вредностима и било каквим сугестијама за специфичне укључивања или формулације циљева. Напишите свој први нацрт на основу овог уноса, упареног са првобитном сврхом креирања изјаве о вриједностима.
Цоммон Итемс
Следеће су уобичајене теме укључене у изјаве о вредностима:
- Одговорност према клијентима, акционарима и запосленима
- Одговорност према индустрији или професији
- Одговорност према локалној заједници, земљи или планети
- Практичне праксе запошљавања
- Недискриминација
- Брига о околини
- Добротворно давање
- Транспарентност
Избегавајте да изјава о вредностима буде једноставна листа претерано општих речи и фраза, као што су "интегритет", "поштење" и "одговорност". Ово су важне вриједности с којима можете почети, а затим их појачати примјерима или објашњењима.
Прегледајте нацрт са заинтересованим странама
Покажите свој први нацрт пројектном тиму и свим другим заинтересованим странама које сте контактирали. Почните тако што ћете их подсетити на вашу сврху креирања изјаве о вредностима. Наведите принципе које желите да обухватите у својој изјави. Реците им како мислите да ће ваш исказ вриједности утицати на пословање. Покажите вашој екипи изјаву и питајте их за њихов коначни унос.
Направите завршни документ
Користећи повратне информације које сте добили од ваших заинтересованих страна о вашем почетном нацрту, напишите коначну верзију изјаве о вриједностима. Подијелите га с особом или групом која ће је одобрити, прегледавши разлог изјаве, вриједности које сте добили за покриће, информације које сте добили од кључних заинтересираних страна и објашњење како се ваше предложене изјаве о вриједностима односе на све ове ставке.
