Ваучер за пословни чек је образац којим се одобрава исплата готовине у односу на куповину или трошак који ће се извршити у будућности. Ваучери се користе као основа за припрему чека, и треба да садрже детаље који ће приказивати информације о страни која ће примити чек, особу која је одобрила чек, особу која је припремила чек, природу плаћања, релевантне датуме, износ чека и друге рачуноводствене информације.
Ставке које су вам потребне
-
Проверавати
-
Провјери ваучер
Упишите тренутни датум у датумски ред ваучера. Напишите име компаније или особе којој је чек написан на линији примаоца ваучера. Упишите адресу примаоца у адресни ред ваучера.
Упишите износ уплате, како ријечима тако и бројевима, на просторима наведеним у ваучеру. Упишите природу трансакције у линију дописа ваучера. Природа трансакције треба укратко навести шта је компанија примила или ће добити у замену за плаћање. Наведите референтне документе који се односе на трансакцију, као што су број наруџбенице или број продајне фактуре.
Имајте ваучер потписан од стране званичника компаније који је овлашћен да одобри плаћање. Погледајте број ваучера и упишите број ваучера у линију подсетника на линији чека. Припремите чек према детаљима садржаним у ваучеру.
Потврдите чек са благајником ваше компаније или од особе која је овлашћена да потпише чек. Дајте чек примаоцу плацања, али прималац плацања треба да потврди пријем цекара потписивањем вауцера.
Савети
-
Ваучери се обично штампају у више примерака. Копија се обично прилаже чеку, а друге копије се дистрибуирају другим одељењима у вашој компанији.
