Запечаћене понуде и захтеви за предлоге су врсте метода набавке. Процес запечаћених понуда укључује конкурентне понуде које се користе за куповину високих трошкова физичке имовине, услуга или изградње. На пример, уобичајена је употреба запечаћених понуда за куповину тешке опреме. Понуђач ће освојити најјефтинији понуђач који испуњава пословне захтеве. С друге стране, захтјев за приједлог разматра више од праве цијене: то обично укључује поступак надметања за одређене услуге високе цијене или куповине производа које захтијевају даљњу процјену како би се донијела одлука.
Запечаћени процес понуде
У процесу запечаћених понуда, компанија или уговорни службеник ће припремити позив за понуде, који укључује специфичне пословне захтјеве, а затим објавити позив потенцијалним понуђачима. Понуђачи ће затим доставити своје запечаћене понуде. Понуде се отварају јавно у одређено вријеме и на мјесту назначеном у позиву. Након оцјене понуда без расправе, компанија ће уговор додијелити понуђачу с најнижом цијеном који најбоље задовољава захтјеве наведене у позиву.
Захтев за процес понуде
Са РФП-ом, компанија или уговорни службеник ће написати документ који детаљно описује специфичне захтеве за пројекат и тражи предложена решења од више понуђача. Продавци ће затим написати и поднијети своје приједлоге који ће најбоље одговарати потребама службеника.Службеници затим процјењују поднесене приједлоге и бирају најконкурентније понуде. Компанија затим преговара са преосталим добављачима како би одредила једно најисплативије рјешење.
