Флексибилни програми бенефиција, или планови кафетерије, могу смањити трошкове за компанију и смањити порески рачун запосленог. Названа чланом 125 Планови за дио Пореског закона који их овлашћује, они дозвољавају запосленицима да боље прилагоде своје бенефиције својим стварним потребама. Упркос овим предностима, многе компаније не знају да ова опција постоји, према Буртону М. Голдфиелду из "Форбеса". Међутим, флексибилни планови за збрињавање нису само ружа. Пошто Служба за унутрашње приходе (ИРС) регулише већину Одељка 125, њихово увођење може изазвати додатне административне трошкове, посебно приликом покретања.
Користи за запослене
Традиционално, послодавци су радницима понудили унапред дефинисани скуп погодности. Насупрот томе, план кафетерије омогућава радницима да бирају из листе погодности и праве премије и друге исплате са доларима за претплату. Тиме се повећава плата запослених код куће јер плаћање премија са претплатом елиминише порезе на плате и приходе на те зараде. Компанија може да одбије премије које плаћа за флексибилне програме за запослене.
Предности за послодавце
Када запослени уплаћују доларе пре опорезивања у план кафетерије из Одељка 125, они смањују свој опорезиви приход, чиме се смањује износ на који плаћате порезе на плате. То може значајно смањити и платни списак ваше компаније, јер избегавате таксе за социјално осигурање и Медицаре, као и осигурање од незапослености и компензацију радника, на износе уплаћене у план кафетерије. За сваки 1.000 $ плаћен од стране запослених у плану, уштедјет ћете најмање $ 76.50 за ФИЦА, а додатни износ који представља осигурање радника и осигурање од незапослености уштедјет ћете на том износу.
Потенцијална корист
Програми за бенефиције запослених осмишљени су да привуку и задрже таленте. Већа флексибилност коју нудите запосленима у вашим програмима бенефиција, привлачније ћете направити своју фирму за запослене. Поред тога, новчане накнаде су много ефикасније потрошене када их запослени могу директно применити на врсту помоћи која им је потребна, уместо да узимају одговарајући план за све. Ако радник већ има здравствено осигурање према плану брачног друга, на примјер, он или она могу цијенити могућност примјене тих новчаних накнада на другу корист.
Разматрања
Члан 125. пореског закона ИРС-а захтева одређене дужности од стране послодавца. Ваша компанија мора израдити писани план, назван Сажетак описа плана, са детаљима као што су погодности које нудите, годишња ограничења и подобност. Такође, компанији су потребни детаљни подаци о томе када исплаћује накнаде. Многе фирме своје програме флексибилних бенефиција предају компанијама које су специјализоване за администрирање таквих планова; поред тога, осигуравајуће друштво може понудити административну помоћ. Важно је размотрити да запослени морају бити саветовани да се износи уплаћују у флексибилне програме потрошње, као што су зависна брига и медицинска потрошња, на основу „употреби или изгуби“ - то јест, сваки износ који се не потроши до краја године се губи.
