Примарна сврха алата за управљање пројектима је да помогне менаџерима да планирају, извршавају и контролишу све аспекте процеса управљања пројектима. Компаније се ослањају на кључне алате за управљање пројектом како би се осигурало да сваки задатак буде завршен на вријеме и да се балансира оптерећење особља за оптимално управљање временом. Будући да алати за управљање пројектима побољшавају ефикасност ресурса и осигуравају опсег пројекта, такви алати су посебно важни за водитеље пројеката укључене у велике, сложене пројекте.
Процена, планирање и праћење
Пројектовање управљачких алата као што су пројектни планови, задаци задатака, пројектни буџети и гантограми - бар дијаграми за пројекте планирања и распоређивања - омогућавају пројектним менаџерима да ефикасно процјењују, планирају и прате пројекте. У ствари, многи сматрају да је израда пројектних планова најкритичнија фаза у процесу управљања пројектима. Алати за управљање пројектима омогућавају менаџерима да јасно дефинишу циљеве и циљеве.
Ресурси за додељивање и распоређивање
Алати за управљање пројектима су критични у области ресурса. Алати као што су Ганттови дијаграми и извјештавање о времену и трошковима ресурса омогућавају пројект менаџерима да додјељују и распоређују ресурсе. Ове могућности се користе у областима производње и производње.
Врсте алата за управљање пројектима
Многе ране апликације за управљање пројектима су биле алати опће намјене који нису дизајнирани за одређени аспект управљања пројектима или за одређену индустрију. Сада, програмери су креирали алате за управљање пројектима који циљају специфичне индустрије. И ови алати за управљање пројектима долазе у различитим типовима: папирни алати, као што су предлошци, контролне листе и обрасци; аутоматизоване алатке које се могу налазити на локалним рачунарима за примарне кориснике или се налазе на мрежном серверу за различите кориснике; и Веб-базиране алате.
Слободни софтвер у односу на софтвер за накнаде
Слободан софтвер за управљање пројектима доступан је пројект менаџерима. Такав софтвер укључује десктоп апликације и услуге засноване на Вебу. Иако су бесплатни, могли би да конкуришу апликацијама заснованим на накнадама у смислу користи и могућности. Без обзира на то, слободни софтвер можда нема довољно основних функција за неке професионалце за управљање пројектима - недовољна скалабилност, ограничена интероперабилност, недовољна преносивост, неадекватно вријеме одзива - стварање апликација које се заснивају на накнадама за своје организацијске потребе.
