Систему управљања временом потребни су прекретнице и циљеви да би били ефикасни. Без крајњих рокова, онда то постаје само систем гледања сата и чекања да се дан заврши. Постоје многи начини да се ваши циљеви укључе у процес управљања временом, и ако ваш дан постане оријентисан ка циљу, тада ћете наћи много више у току једног дана.
Фунцтион
Развијање циљног приступа управљању временом може вам помоћи да постигнете успјех на два начина. Први је да више не гледате на сат и чекате да се дан заврши тако да можете ићи кући. Када постављате циљеве за себе, вођени сте тим циљевима и сат постаје инструмент који користите како бисте осигурали да испуните своје рокове. Друга предност употребе циљева за управљање временом је да сте у могућности да остварите више у једном дану него што сте могли када сте гледали сат. Када свој рад заснивамо на постизању циљева током дана, можемо да елиминишемо ствари које троше време, као што су продужени телефонски разговори и сурфовање Интернетом.
Карактеристике
Када поставите циљеве као део свог система управљања временом, важно је да поставите специфичне циљеве са дефинисаним критеријумима. Постављање општих циљева може да учини да ваши циљеви постану недостижни, док коришћење специфичних и дефинисаних циљева може да вам помогне да на време завршите задатке. На пример, ако је циљ који сте поставили да завршите све фактурисање до краја дана, онда је тај циљ превише нејасан и обухвата превише задатака. Раздвојите тај нејасан циљ у специфичне циљеве који укључују генерисање фактура заснованих на различитим распонима датума и онда можете напасти те циљеве у реду и довршити задатак на време.
Идентификација
Превише тога може помоћи да се поремете ваши покушаји да направите систем управљања временом заснован на циљевима. Потребно је да одредите који су циљеви исправни за постизање и да избегавате да вас ометају задаци који неће бити продуктивни. На пример, ако покушавате да укључите задатке као што је чишћење вашег стола као део циљева за које се надате да ћете их остварити, можда ћете бити запањени неважним задацима. Постоји разлика између циљева и активности. Циљеви су задаци који су важни за ваш посао и каријеру, док активности могу учинити ваш посао мало лакшим, али нису битни за ваш успјех. Закажите активности након што постигнете своје циљеве.
СМАРТ
СМАРТ процес је одличан начин за квантификовање и одређивање приоритета циљева тако да они могу постати редован део ваше рутине управљања временом. "С" означава избор одређених циљева. Објасните тачно шта желите да ваши циљеви буду, и како намјеравате доћи до њих. "М" је да вас подсети да учините своје циљеве мерљивим. Дајте им временско ограничење и развијете систем који ће вам омогућити да знате када је циљ задовољен. Ово је кључно за постизање циљева у управљању временом. "А" нас подсећа да се постарамо да је циљ достижан. Ако утврдите да циљ није достижан, онда ћете можда морати да га поделите на мање циљеве да бисте били сигурни да ће се посао обавити. "Р" значи да је потребно да циљ остане реалан. "Т" означава временски оквир потребан за обављање посла. Ако обратите пажњу на ваш СМАРТ систем, онда имате боље шансе да своје циљеве учините интегралним дијелом вашег система управљања временом.
Разматрања
Лакше је поставити низ мањих циљева ако можете идентифицирати свој главни циљ или циљеве. Низ циљева треба да изгледа као организациона шема. Имате своје главне циљеве које требате постићи, а онда имате низ мањих циљева које ћете користити за постизање тих главних циљева. Приоритетизирате главне циљеве засноване на важности, а затим дођете до посла постизања ваших мањих циљева да обавите посао. Процес израде циљева у оквиру вашег програма за управљање временом постаје лакши када напишете циљеве, а затим их провјерите док их довршавате.
