Примена промена у организационој структури захтева пажљиву анализу садашњег стања (ко извештава коме, како су одељења успостављена и оперисана, трошкови повезани са пословањем). Промене у производима конкуренције, економски услови и повраћај инвестиција возача за промене. Без обзира на разлоге, неке ствари морају бити на снази да би се успјешно имплементирале промјене.
Ставке које су вам потребне
-
Писана комуникација запосленима о промјенама
-
Вођа тима за управљање пројектима
-
Писани планови акције са временским роковима
-
Писани планови праћења како би се утврдио успјех промјена
Осмислите пажљиво формулисану комуникацију о промјенама запослених. Овакав приступ помаже запосленима да смање стрес због тога што не знају како су њихови послови угрожени или мисле да нису важни. Једна од главних брига са променом је губитак запослених због страха од непознатог (види референцу 1).
Изаберите тим за управљање пројектом и вођу тима. Пажљива организација промјена и временских рокова је критична. Неки чланови пројектног тима чине руководилац одељења и супервизор. Вођа тима може бити неко са искуством у управљању пројектима и поштован је од стране запослених (види референцу 2).
Осмислити и развити свеобухватан, детаљан план акције. Одредите тачне промене које ће се спроводити, као што су смањење броја запослених, нова опрема, елиминација одељења, продаја пословних јединица и понуда за превремено пензионисање. Временски оквир ових промјена је од кључног значаја за континуирани успјех пословања.
Покрените праћење сваке имплементиране промјене како бисте приступили крајњим резултатима. Спроводите честе састанке како би разговарали о лекцијама наученим из процеса имплементације и планирали будуће промјене (погледати референцу 3).
Савети
-
Обезбедите честе повратне информације запосленима о статусу промене.
Обезбедите обуку за сваку нову опрему или процесе.
Распршите све неистините гласине.
Упозорење
Немојте давати никакве гаранције за будуће запослење.
Немојте журити са пресудама са плановима отпуштања или смањења броја запослених.
