Подзаконски акти су документи који представљају организацију и / или управни одбор организације. То су документи који одређују правила понашања за пословање и организацију. Подзаконски акти дефинишу основну структуру и овлашћења одбора. Пошто су подзаконски акти чврсти, покушајте их држати што је могуће краћим. Подзаконски акти су правни документи и иако се њихови захтеви за укључивање разликују од државе до државе, формат за писање подзаконских аката је стандардан.
Дефиниција правилника
Подзаконски акти објашњавају суштинска питања вођења посла. Они објашњавају ствари као што су како гласати на изборима, како отварати и затварати састанке, и како и који записи треба да чувају. Подзаконски акти такође дефинишу правила и прописе свих службеника одбора, као и услове за чланство. Подзаконски акти служе као инструкциони приручник и нацрт организације.
Укључено у правилнике
Постоји неколико чланака, или главних сегмената, и секција, или подређених параграфа, који су укључени у подзаконске акте. Чланци који треба да буду укључени у подзаконска акта су име организације, информације о одбору директора, информације о службеницима, информације о одборима, информације о састанцима, гласачким правима и правилима, шта се сматра сукобом интереса, фискалном политиком и како се подзаконски акти могу измијенити. Одељак о амандманима је важан јер би требало да прикаже како се одметници могу променити, укључујући колико је гласова потребно за измену подзаконских аката. Испод сваког чланка укључите одељке одељка. На пример, члан официра треба да садржи делове у којима се описује како се гласају службеници, колико полицајаца има и које су њихове границе.
Одговорност у подзаконским актима
Пошто ниједан сет подзаконских аката не може покрити сва питања и околности, осигурајте да подзаконски акти укључују дио који детаљно описује одговорност и правичност. Подзаконски акти треба да дискутују о томе како да се баве било каквим проблемима који се могу појавити унутар организације и било којим питањем неслагања у вези са управним одбором и члановима. Расправите о томе како ће организација ријешити проблеме који нису укључени у документ подзаконских аката.
Доношење званичног Статута
Да бисте били сигурни да су подзаконски акти ваше организације званични, додајте потврду секретара на крају документа. Потпис ће такође показати да су подзаконски акти истинити и тачни. Такође укључите датум званичног усвајања на дну документа.
