Алати за управљање пројектима су уобичајени уређаји за праћење активности, рокова и ресурса на пројекту. То су обично визуелни алати дизајнирани да представљају циљеве и активности пројекта - нпр. Гантовске карте - или одговорности оних који раде на различитим фазама пројекта, као што су дијаграми за пливање.
Про: Организација
Алати за управљање пројектима помажу вам да будете организовани од почетка пројекта. Идентификујући све активности и њихово трајање, ресурсе и одговорне људе, никада се не морате питати шта даље или ко је задужен. Детаљи се лакше прате јер су записани и означени када су завршени. Током пројекта, боља организација помаже у уштеди времена и стреса и избегава скрембловање у последњем тренутку.
Про: Еаси Схаред
Алати за управљање пројектима обично креирају један документ који служи као „пројекат на први поглед“. Овај пројекат се лако дели са свима који раде на његовим различитим компонентама. Свако зна статус активности које могу утицати на њихов рад. Одређени софтвер дозвољава уређивање отвореног приступа тако да свако може да види и све детаље о статусу пројекта.
Цон: Тиме Инвестмент
Може се уложити много времена у учење и креирање иницијалног алата за управљање пројектом који је изабран за пројекат. Одређени алати су веома једноставни за учење, али други могу бити детаљни и технички. Свако на пројекту треба да научи како да интерпретира алат; неко такође мора бити одговоран за учење како да креира алат. Понекад, учење специјализованог софтвера може трајати толико дуго колико и стварање самог документа.
Цон: Упкееп
Алати за управљање пројектима су корисни само када се редовно ажурирају. Почетни план је драгоцјен, али у стварности пројекти никада не иду према плану. Када дође до промјена, као што су нови задаци или кашњења, документ мора бити ажуриран у складу с тим. Неко мора бити одговоран за овај редовни задатак.
