Разумијевање и израчунавање просјечног најма пословног простора је пресудно за тачно извјештавање о трошковима најма за потребе рачуноводства. Израчунавање закупа по канцеларијама по квадратном метру може помоћи предузећима да схвате вредност плаћања закупнине у поређењу са другим некретнинама за изнајмљивање. Варијације за најам канцеларије по квадратном метру могу се користити и за расподјелу заједничких режијских трошкова по одјелима.
Просечна месечна закуп пословног простора
Израчунајте просјечан мјесечни трошак најма уреда. Да бисте то урадили, саберите све трошкове закупа, накнада и разних трошкова закупа које наплаћује ваш станодавац и поделите број према броју месеци закупа. Овај метод вам омогућава да "уједначите" трошкове током периода смањења најма или месеци када можете платити дуплу ренту. На пример, реците да потписујете уговор о закупу у трајању од једне године, у коме су прва два месеца бесплатна, а онда је закупнина 2.000 долара у првом месецу и 1.000 долара за преосталих девет месеци. Укупни трошкови изнајмљивања су $ 2,000 плус 9,000 $, или 11,000 $. Просечна месечна закупнина за канцеларије је 11.000 долара подељена на 12 месеци, или 917 долара.
Корисни квадратни снимци
Израчунајте количину употребљивог квадрата у вашем изнајмљеном уреду. Корисне квадратуре се разликују од квадратуре закупнине наведене на вашим уговорима о закупу и документацији, јер се неки од квадрата могу делити са другим компанијама или се уопште не могу користити. Да бисте израчунали ову цифру, одузмите све заједничке просторе које деле заједнички са другим компанијама или неупотребљив простор - као што су ходници, просторије за пријем у згради, уређење околиша, грмље, ормари за домаре и телефонске просторије - од укупне квадратуре. Ако имате малу канцеларију, можете једноставно користити мјерну траку за мјерење корисног квадратуре.
Изнајмљивање канцеларија по корисној површини
Подијелите просјечну мјесечну закупнину употребљивим квадратним метрима како бисте одредили корисни пословни простор по квадратном метру. На пример, ако ваша месечна закупнина износи 917 долара, а канцеларија има 600 квадратних метара корисног простора, плаћате 1,53 долара по квадратном метру. Упоредите ову стопу са стопом на претходним канцеларијама или потенцијалним локацијама да бисте измерили коју вредност добијате из ваше месечне закупнине.
Отхер Вариатионс
Можете користити варијације на овој формули да бисте алоцирали заједничке трошкове одређеним одељењима на основу квадратуре. На пример, трошкови закупа и комуналних трошкова се најбоље распоређују на основу тога колико простора користи свако одељење. Да бисте израчунали стопу примене изнад главе, подијелите снимке квадрата одељења квадратним метрима свих одељења. На пример, реците да ваш одјел продаје заузима 300 квадратних метара и да сви одјели заједно заузимају 1.000 четворних метара. Стопа примене режија за одељење продаје је 30 процената, што значи да би одељење требало да апсорбује 30 процената трошкова закупа и комуналних услуга.
