У рачуноводственим терминима реч "пошта" значи да се евидентира трансакција или прилагођавање на исправне рачуне, додељивање задужења једном рачуну и пребијање кредита другом. Књижење може бити ручни задатак, који се обавља само на папиру. Међутим, у данашњем пословном свијету већина рачуноводства се обавља на рачуналима. У овом случају "књижење" значи унос трансакције у софтверски програм и затим спремање трансакције тако да се ажурирају одговарајући рачуни.
Ставке које су вам потребне
-
Фундаментално разумевање принципа двоструког књиговодства
-
Радно знање рачуноводственог софтвера
Основно књижење у рачуноводству
Окупите све документе који се односе на трансакције које треба да буду објављене. Обично су то рачуни ваших добављача који ће бити књижени на рачуне, ваше рачуне клијентима који ће бити књижени на потраживања, или понекад прилагодбе главне књиге.
Одредите рачуне који ће бити задужени и одобрени када постављате. На пример, да би се дуговање које је дуговано другој страни, као што је фактура од вашег добављача, теретио рачун за трошкове или рачун имовине, а рачун обавезе ће бити одобрен. Пример: Књижење фактуре коју дугујете компанији Ацме Елецтрицити за 10,00 УСД резултираће следећом трансакцијом: Трошкови за комуналије (рачун трошкова) 10,00 и дуговања (дуговање рачуна) 10,00
Ако трансакцију објављујете ручно, процес књижења једноставно укључује уписивање бројева на странице рачуна и ажурирање стања рачуна. Обавезно ажурирајте све повезане налоге.
За компјутеризовано књижење, пријавите се у свој софтвер и унесите одговарајући модул. За наш пример објављивања, модул ће се вероватно звати Рачуни за наплату. У складу са вашим упутствима за софтвер унесите број рачуна или назив рачуна рачуна (Утилитиес Екпенсе, за наш пример) и износ који се плаћа у одговарајућим пољима.Ваш софтвер ће од вас тражити и датум доспијећа плаћања. Можда ћете такође морати да унесете услове попуста, ако их има. Они ће бити наведени на фактури, ако је применљиво.
Пре објављивања, сачувајте своје податке и одштампајте прелиминарни извештај. Упоредите податке које сте унели са подацима на фактури и проверите да ли постоје грешке. По потреби исправите унесене податке.
Када сте сигурни да су сви подаци исправно унети, изаберите опцију у свом рачуноводственом програму да бисте податке послали на рачуне. Обавезно одштампајте комплетне извештаје о подацима које сте објавили за своје записе. Погледајте податке о свом рачуну да бисте били сигурни да су ваши подаци исправно објављени.
Трансакције у потраживања су књижене на сличан начин. Рачуни на које се то односи обично су рачун прихода (приход) и рачун активе (или потраживања или готовина). Пример: Ваша фактура за $ 200.00 за услуге водовода које се пружају вашем клијенту биће објављене на следећи начин: Потраживања (рачун активе) $ 200.00 Задужење и приходи од пружених услуга водовода (рачун прихода) 200,00 УСД
Савети
-
Приликом снимања више трансакција, као што је стог фактура, на пример, покрените траку са машином за додавање која приказује износ сваке фактуре са укупним бројем на крају. Ово ће вам помоћи у провјери података о грешкама прије објављивања.
Упозорење
Трансакције објављене директно преко главне књиге (које се понекад називају и Општи дневник) не разликују се много од обавеза по рачунима или потраживања. Приликом прилагођавања рачуна директно будите додатно опрезни приликом задуживања и кредитирања у исправном смеру. Честа грешка је задужење рачуна који желите да кредитирате и обрнуто погрешно књижење рачуна који намјеравате задужити. Ова врста грешке приликом објављивања није тешко поправити, али чак и фрустрирајуће.
