Заинтересоване стране могу тражити захтјеве у вези са промјенама одређених пројеката компаније. Ове промене могу да укључе побољшање пројекта у било ком тренутку током фазе пројектовања до коначног завршетка. Координирање ових захтјева за промјеном је од виталног значаја за управљање пројектом у одређивању промјена које су потребне. Интегрисана контрола промена омогућава менаџменту пројекта да процени сваки захтев за промену у односу на пројекат. Циљеви промјене интегрисане контроле укључују управљање корективним и превентивним промјенама како би се спријечила додатна питања, осигуравајући да се ти захтјеви уклапају у план управљања пројектом, те да се захтјеви могу интегрирати у рад.
Корективне акције
Управљање пројектом користи интегрисану контролу промена да би се утврдило да ли треба предузети корективне мере када се појави проблем. Процес процењује како би корективна акција требало да реши проблем, да ли би се појавили додатни проблеми или да ли би корективне акције имале било какав ефекат у пројекту. Процјеном могућности прије укључивања у промјене, интегрирана контрола промјена може у потпуности разумјети природу промјене и предвидјети било какве негативне посљедице.
Превентивне акције
Интегрисана контрола промена процењује када дође до промена у пројекту које су биле непредвиђене. Управљање пројектом одређује да ли су потребне одређене превентивне радње како би се ублажили или избјегли могући ризици. Ови превентивни захтеви се обично дешавају што се пројект даље развија, док се менаџменту пројекта даје јаснији и детаљнији преглед како ће пројекат постићи свој резултат.
План управљања пројектом
Све активности које укључују пројекат су сакупљене у план управљања пројектом. Активности укључују обим пројекта, процијењено вријеме и трошкове, могуће ризике и радни распоред развоја пројекта. Управљање пројектом се ослања на овај план за интегрисане промјене у контроли. Утврђивањем да ли предложене промене спадају у смернице плана, менаџмент пројекта може одлучити које промене ће имати користи од пројекта у целини без повећања трошкова или времена.
Информације о радним перформансама
Менаџмент пројекта процењује информације о радном учинку. На основу статуса пројекта, напретка који је направљен и проблема са којима се пројектни тим сусрео, руководство може да одреди како да поступа са захтевима. Интегрисана контрола промена омогућава праћење рада пројектног тима и тачно у тренутку када би промена имала користи од завршетка пројекта.
